Visão geral
Anteriormente, os projetos no Factorial rastreavam apenas as despesas dos funcionários, deixando as faturas de compra separadas no módulo de Finanças. Isso frequentemente causava uma visão fragmentada do orçamento e dificultava o cálculo da lucratividade.
O recurso Custos Totais resolve isso combinando todos os gastos relacionados ao projeto, oferecendo uma visão completa dos custos.
Quando e por que deve ser usado
- Acompanhe o desempenho financeiro completo de um projeto ou subprojeto.
- Tome decisões informadas com base nos custos reais, e não apenas nas despesas com funcionários.
- Centralize os registros de despesas sem perder a visibilidade na área de Finanças.
- Isso é especialmente útil para empresas de serviços que dependem de informações precisas sobre a rentabilidade de seus projetos.
Como usar
Siga estes passos para gerenciar e visualizar os custos totais dos seus projetos:
- Acesse Finanças → Gastos → Faturas de Compra .
- Selecione a fatura de compra que deseja atribuir a um projeto ou subprojeto.
- Identifique a fatura com o projeto/subprojeto relevante.
- O custo será sincronizado automaticamente com os relatórios do projeto.
Alternativamente, de dentro de um projeto:
- Acesse a visualização do projeto e selecione a aba "Gastos" .
- Clique em Adicionar Fatura de Compra e faça o upload da fatura diretamente.
- Uma vez vinculadas, as faturas de compra e as despesas dos funcionários aparecerão juntas na aba "Gastos" .
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Perguntas frequentes
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Posso vincular uma única fatura a vários projetos?
Não, cada fatura só pode ser vinculada a um projeto ou subprojeto.
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Quem pode carregar faturas de compra diretamente da visualização do projeto?
Gerentes de projeto e usuários com permissões de Finanças.
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Essa funcionalidade funciona com todos os planos de projeto?
Não, está disponível apenas para os planos Projects Business e Enterprise.