Que sont les politiques d'EVP ?
Les entreprises peuvent définir différentes politiques avec différentes périodicités (mensuelles, hebdomadaires…) et les relier aux membres du personnel qu'elles souhaitent rémunérer selon ces politiques.
Par exemple, vous pouvez utiliser différentes politiques pour des groupes payés à des fréquences différentes ou gérés par différents comptables :
Différentes politiques peuvent avoir différentes périodicités, et leurs cycles de paie correspondants auront différents employés et différents statuts.
Ajouter des collaborateurs et collaboratrices à une politique de paie
- Allez dans Paramètres, depuis le menu latéral
- Faites défiler la page jusqu'à la section Finance
- Sélectionnez EVP
- Accédez à la politique souhaitée
- Allez dans l'onglet Collaborateurs et sélectionnez Ajouter des collaborateurs depuis le coin supérieur droit
- Sélectionnez les personnes que vous souhaitez ajouter. Si nécessaire, vous pouvez les filtrer
Ajouter une politique de paie à des collaborateurs et collaboratrices
La politique de paie par défaut est configurée lors de la première installation de l'EVP. Une fois qu'une politique est disponible pour une entreprise, les membres du personnel peuvent y être liés :
- Accédez au contrat de l'employé.
- Faites défiler jusqu'à la section Politique de paie.
- Attribuez l'une des politiques existantes à l'employé.
Après ce changement, l'employé en question sera présent dans la politique de gestion du cycle de paie, et les suppléments et les résultats pourront être gérés pour lui.
Suppression de la politique de paie de l'employé
Vous pouvez également supprimer la politique d'un employé. L'employé cessera d'apparaître dans la gestion du cycle de cette politique.
Comment utiliser les politiques ?
Pour les entreprises ayant plusieurs politiques de paie,
- Lors de la navigation vers EVP → Cycles, il sera demandé à l'utilisateur ou l'utilisatrice quelle politique il ou elle souhaite gérer :
Après avoir sélectionné une politique, l'aperçu de la dernière période de cette politique sera affiché. La politique sélectionnée peut également être changée à l'aide du bouton Modifier la politique, en haut à droite de l'écran :
Ainsi, le cycle des différentes politiques sera géré séparément :
- Chaque politique aura un statut différent du reste des politiques à chaque instant.
- La rémunération supplémentaire sera gérée uniquement pour les employés inclus dans chaque politique.
- Les résultats seront gérés uniquement pour les personnes inclus dans chaque politique.