A integração com o Business Central conecta seu ERP ao Factorial para otimizar os processos de RH e financeiros. Neste artigo, você aprenderá o que a integração faz, como ela funciona e como usá-la para manter a consistência dos seus dados em ambos os sistemas.
Visão geral
O conector do Business Central integra o Microsoft Dynamics 365 Business Central ao Factorial . Ele centraliza informações financeiras, de projetos, de funcionários e de controle de tempo, sincronizando dados essenciais entre as duas plataformas.
Quando e por que deve ser usado
Use esta integração se sua empresa gerencia operações e projetos financeiros no Microsoft Business Central e deseja automatizar os fluxos de dados relacionados a RH do Factorial . Ela ajuda você a:
- Transfira facilmente as despesas aprovadas dos funcionários para o Business Central para um melhor controle financeiro.
- Envie as informações do seu projeto do Business Central para Factorial com um único clique, facilitando o gerenciamento de projetos para suas equipes.
- Sincronize os dados dos funcionários entre as duas plataformas em segundos, sem nenhum trabalho manual.
- Mantenha seu sistema ERP atualizado sincronizando automaticamente os registros de ponto de cada funcionário.
Como usar
Sincronizar dados de funcionários ( Factorial → Business Central)
Essa sincronização transfere automaticamente as informações pessoais dos funcionários do Factorial para o Business Central.
- Abra os aplicativos e integrações no Factorial .
- Selecione Integração com o Business Central .
- Ativar a sincronização de dados dos funcionários .
Salve sua configuração — as alterações aparecerão no Business Central em segundos.
Enviar dados do projeto do Business Central para Factorial
Os projetos criados no Business Central podem ser enviados para Factorial para auxiliar no controle de tempo e na atribuição de projetos.
No Business Central, abra o módulo Projetos .
Selecione o projeto que deseja exportar.
Clique em Enviar para Factorial .
O projeto aparecerá no Factorial , pronto para ser atribuído.
Sincronizar registros de controle de tempo ( Factorial → Business Central)
Todas as entradas de tempo — atribuídas a projetos ou não — podem ser transferidas automaticamente para o Business Central.
No Factorial , acesse Controle de Tempo .
Ative a sincronização com o Business Central nas configurações de integração.
Uma vez ativado, Factorial envia todas as horas registradas para o Business Central para gerenciamento de custos e folha de pagamento.
Enviar despesas de funcionários para o Business Central ( Factorial → Business Central)
As despesas aprovadas no Factorial são integradas diretamente ao Business Central para processamento e contabilização.
No Factorial , abra a aba Despesas e aprove os relatórios que deseja sincronizar.
A integração envia as informações para o Business Central.
O Business Central cria um lançamento contábil assim que a despesa é processada.
Os campos estão sincronizados em cada cenário.
Campos de funcionários
| Campos sincronizados / Funcionários | ||
| De | Modificar apenas os campos | Para |
| Factorial | Nome e sobrenome | Central de Negócios |
| Factorial | Conta bancária | Central de Negócios |
| Factorial | Diversos dados não críticos (telefone, e-mail, ...) | Central de Negócios |
Campos do projeto
| Campos sincronizados / Módulo de gerenciamento de projetos | ||
| De | Campos de criação | Para |
| Central de Negócios | nome_do_projeto | Factorial |
| Central de Negócios | data_de_início | Factorial |
| Central de Negócios | data_final | Factorial |
| Central de Negócios | responsável pelos recursos | Factorial |
| Central de Negócios | subprojetos / tarefas | Factorial |
Campos de controle de tempo
| Campos sincronizados / Módulo de gerenciamento de projetos | ||
| De | Campos de criação | Para |
| Factorial | Registro de tempo: dia | Central de Negócios |
| Factorial | Registro de tempo: mês | Central de Negócios |
| Factorial | Registro de tempo: número_de_minutos | Central de Negócios |
| Factorial | Registro de tempo: nome_do_projeto / nome_do_subprojeto | Central de Negócios |
| Factorial | Registro de tempo: funcionário | Central de Negócios |
Campos de despesas
| Campos sincronizados / Despesas - Quilometragem | ||
| De | Campos de criação | Para |
| Factorial | Dados principais (data, categoria, IVA, fornecedor, método de pagamento) | Central de Negócios |
| Factorial | Montante e montante reembolsável | Central de Negócios |
| Factorial | Status (pendente - aprovado - pago - arquivado - em revisão - rejeitado - estornado - rascunho na folha de pagamento) | Central de Negócios |
| Factorial | Projeto / Subprojeto | Central de Negócios |
| Factorial | Arquivo importado | Central de Negócios |
| Factorial | Funcionário | Central de Negócios |
| Factorial | categoria | Central de Negócios |
| Factorial | número_do_documento | Central de Negócios |
| Factorial | tipo_de_documento | Central de Negócios |
| Factorial | descrição | Central de Negócios |
| Factorial | efetivo_em | Central de Negócios |
Perguntas frequentes
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Quem é a Acicatech?
A Acicatech é uma parceira oficial da Microsoft que desenvolveu a integração entre o Business Central e Factorial .
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A integração é gratuita?
Não, a integração tem uma taxa de serviço mensal. Fale com seu gerente de contas para obter mais informações.
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Com quais versões do BC a integração é compatível?
Somente versões em nuvem.
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Quando uma despesa é criada no Business Central, ela gera um lançamento contábil?
Sim. Assim que as despesas são processadas, um lançamento contábil é gerado.
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Quando os projetos são sincronizados com Factorial , os funcionários alocados no Business Central também são alocados automaticamente no Factorial ?
Não. Os funcionários não são atribuídos automaticamente. Isso deve ser feito manualmente no Factorial .
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Quando as despesas são sincronizadas, o fornecedor é criado automaticamente?
Não. As informações do fornecedor são apenas informativas. A integração não cria um fornecedor no Business Central; isso deve ser feito manualmente.
Se o fornecedor já existir, o Business Central utiliza as informações fornecidas na despesa para associá-la e vinculá-la ao fornecedor correto.
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As subcategorias de despesas são sincronizadas do Factorial para o Business Central?
Não. No momento, apenas as categorias principais estão sincronizadas.