L'onglet Documents est conçu pour simplifier la gestion des fichiers au sein des projets. Il s'agit d'un espace dédié où les utilisateurs peuvent stocker, organiser et récupérer efficacement tous les documents spécifiques à un projet. Cela permet de s'assurer que les informations importantes ne sont pas dispersées et sont toujours faciles à trouver.
Où le trouver
- Dans votre barre latérale, accédez à Projets
- Sélectionnez le projet dans lequel vous souhaitez gérer les documents
- Cliquez sur l'onglet Documents dans la vue du projet
- Pour télécharger un fichier :
- Cliquez sur le bouton Télécharger .
- Sélectionnez des fichiers depuis votre appareil.
- Pour supprimer des fichiers :
- Individuellement : cliquez sur les trois points à côté du fichier et sélectionnez Supprimer.
- En masse : utilisez les cases à cocher à droite de chaque fichier pour sélectionner plusieurs documents. Cliquez ensuite sur l'option « Supprimer » en haut de la liste.
Conseils et bonnes pratiques
- Utilisez des dossiers pour regrouper les documents par catégories telles que les échéanciers, les contrats ou les ressources.
- Gardez les noms de fichiers clairs et cohérents pour faciliter la recherche.
- Révisez et nettoyez régulièrement les fichiers anciens ou obsolètes pour maintenir la clarté.
FAQ
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Existe-t-il des limites au nombre de fichiers que je peux créer ?
Il n'y a pas de limites strictes, mais il est recommandé de conserver une structure claire pour une navigation facile.