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Documentos en proyectos

La pestaña Documentos de cada proyecto te ayuda a mantener todos los archivos relacionados centralizados y organizados. Te permite subir documentos y administrarlos desde un solo lugar, lo que facilita la colaboración y el acceso a la información.

La pestaña Documentos está diseñada para simplificar la gestión de archivos dentro de los proyectos. Sirve como un espacio dedicado donde las personas pueden almacenar, organizar y recuperar todos los documentos específicos del proyecto de forma eficiente. Esto ayuda a garantizar que la información importante no esté dispersa y sea siempre fácil de encontrar.

 

Dónde encontrarlo

  1. En la barra lateral, ir a Proyectos
  2. Seleccionar el proyecto donde desea administrar los documentos
  3. Hacer clic en la pestaña Documentos dentro de la vista del proyecto
  4. Para cargar un archivo:
    • Haga clic en el botón Cargar.
    • Seleccione archivos de su dispositivo.
  5. Para eliminar archivos:
    • Individualmente: hacer clic en los tres puntos junto al archivo y seleccionar Eliminar.
    • En masa: Usar las casillas de verificación a la derecha de cada archivo para seleccionar varios documentos. Luego, hacer clic en la opción "Eliminar" en la parte superior de la lista.

 

Consejos y mejores prácticas

  • Utiliza carpetas para agrupar documentos por categorías, como cronogramas, contratos o recursos.
  • Mantén los nombres de los archivos claros y consistentes para facilitar la búsqueda.
  • Revisa y limpia periódicamente los archivos antiguos u obsoletos para mantener la claridad.

 

Preguntas frecuentes

  1. ¿Existe algún límite en la cantidad de archivos que puedo crear?
    No hay límites estrictos, pero se recomienda mantener una estructura clara para facilitar la navegación.

 

 

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