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Documentos en proyectos

La pestaña Documentos de cada proyecto te ayuda a mantener todos los archivos relacionados centralizados y organizados. Te permite subir documentos y administrarlos desde un solo lugar, lo que facilita la colaboración y el acceso a la información.

La pestaña Documentos está diseñada para simplificar la gestión de archivos dentro de los proyectos. Sirve como un espacio dedicado donde los usuarios pueden almacenar, organizar y recuperar todos los documentos específicos del proyecto de forma eficiente. Esto ayuda a garantizar que la información importante no esté dispersa y sea siempre fácil de encontrar.

 

Dónde encontrarlo

  1. En tu barra lateral, ve a Proyectos
  2. Seleccione el proyecto donde desea administrar los documentos
  3. Haga clic en la pestaña Documentos dentro de la vista del proyecto
  4. Para cargar un archivo:
    • Haga clic en el botón Cargar .
    • Seleccione archivos de su dispositivo.
  5. Para eliminar archivos:
    • Individualmente: haga clic en los tres puntos junto al archivo y seleccione Eliminar.
    • En masa: Use las casillas de verificación a la derecha de cada archivo para seleccionar varios documentos. Luego, haga clic en la opción "Eliminar" en la parte superior de la lista.

 

Consejos y mejores prácticas

  • Utilice carpetas para agrupar documentos por categorías, como cronogramas, contratos o recursos.
  • Mantenga los nombres de los archivos claros y consistentes para facilitar la búsqueda.
  • Revise y limpie periódicamente los archivos antiguos u obsoletos para mantener la claridad.

 

Preguntas frecuentes

  1. ¿Existe algún límite en la cantidad de carpetas o archivos que puedo crear?
    No hay límites estrictos, pero se recomienda mantener una estructura clara para facilitar la navegación.

 

 

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