Per impostazione predefinita, i cicli di benefit in Factorial si azzerano il 20 di ogni mese. Tuttavia, molte aziende operano con cicli interni diversi. Questo articolo spiega come personalizzare il giorno di azzeramento del ciclo di benefit in base alle esigenze della tua azienda e garantire una gestione accurata di paghe e benefit.
Panoramica
Il Giorno di Reimpostazione del Ciclo di Benefit Personalizzato consente di impostare una data personalizzata (tra il 1° e il 28 di ogni mese) per la reimpostazione dei cicli di benefit, inclusi i benefit per pasti e trasporto. In questo modo, i riepiloghi delle transazioni e i rinnovi del saldo saranno in linea con le operazioni interne.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
- Utilizza questa funzionalità se il ciclo di pagamento delle buste paga o dei benefit della tua azienda è diverso dal giorno predefinito, il 20 del mese. I benefit includono:
- Garantire che i dati che incidono sulla busta paga siano pronti in tempo.
- Riduzione o eliminazione delle regolazioni manuali.
- Allineare i cicli dei benefit ai processi interni.
Come usare
Per impostazione predefinita, i cicli di benefit vengono azzerati il 20 del mese.
Per richiedere un giorno di reset personalizzato:
- Contatta l'assistenza Factorial e specifica il giorno del mese (1–28) in cui desideri reimpostare il ciclo.
- Il supporto Factorial configurerà il tuo account in modo che rifletta questo nuovo giorno di ripristino.
- Una volta impostati, i saldi dei tuoi benefit e i riepiloghi delle transazioni seguiranno il nuovo ciclo.
Nel prossimo futuro , questa impostazione sarà disponibile direttamente nel tuo account Factorial per modifiche self-service.
Suggerimenti e buone pratiche
- Scegli un giorno di ripristino che garantisca che tutte le approvazioni relative a buste paga e benefit siano completate in anticipo
- Valuta la possibilità di allineare il giorno di reset con la data limite della tua busta paga interna per ridurre il lavoro manuale
- Comunicare la nuova data di ripristino del ciclo a tutti i team interessati per evitare confusione
I saldi dei benefit potrebbero apparire errati dopo il ripristino se tutte le transazioni del ciclo precedente non sono state completate prima del nuovo giorno di ripristino.
I riepiloghi delle transazioni potrebbero non corrispondere al nuovo ciclo se il giorno di ripristino personalizzato non è stato applicato correttamente; verificare con l'assistenza Factorial , poiché le modifiche potrebbero richiedere un ciclo per essere pienamente riflesse.
Domande frequenti
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Posso impostare il giorno di reset sul 29, 30 o 31?
No, attualmente il giorno di reset può essere impostato solo tra il 1° e il 28 di ogni mese.
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Ciò influenzerà i cicli passati?
No, il giorno di ripristino personalizzato si applica solo ai futuri cicli di benefit.
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Quando potrò impostare autonomamente il giorno di reset in Factorial ?
Questa funzionalità sarà presto disponibile all'interno del prodotto. Per ora, contatta l'assistenza Factorial per richiedere modifiche.