Standardmäßig werden die Leistungszyklen in Factorial am 20. eines jeden Monats zurückgesetzt. Viele Unternehmen arbeiten jedoch mit unterschiedlichen internen Zyklen. Dieser Artikel erklärt, wie Sie den Tag für die Rücksetzung des Leistungszyklus an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen und eine genaue Gehaltsabrechnung und Leistungsverwaltung gewährleisten können.
Überblick
Mit dem benutzerdefinierten Tag zum Zurücksetzen des Leistungszyklus können Sie ein personalisiertes Datum (zwischen dem 1. und 28. eines jeden Monats) für die Zurücksetzung der Leistungszyklen festlegen, einschließlich der Verpflegungs- und Transportleistungen. Dadurch wird sichergestellt, dass Transaktionszusammenfassungen und Saldenerneuerungen mit Ihren internen Abläufen übereinstimmen.
Wann und warum sollte es verwendet werden
- Verwenden Sie diese Funktion, wenn die Gehaltsabrechnung oder die Sozialleistungen Ihres Unternehmens in einem anderen Zyklus als dem standardmäßigen 20. des Monats erfolgen. Zu den Sozialleistungen gehören:
- Sicherstellen, dass die Daten, die sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken, rechtzeitig bereitstehen.
- Reduzieren oder Eliminieren manueller Anpassungen.
- Abstimmung der Leistungszyklen mit Ihren internen Prozessen.
Anwendung
Standardmäßig werden die Leistungszyklen am 20. des Monats zurückgesetzt.
So fordern Sie einen benutzerdefinierten Rücksetztag an:
- Kontaktieren Sie Factorial Support und geben Sie den Tag des Monats (1–28) an, an dem Ihr Zyklus zurückgesetzt werden soll.
- Factorial Support konfiguriert Ihr Konto so, dass dieser neue Zurücksetzungstag berücksichtigt wird.
- Nach der Einrichtung folgen Ihre Leistungssalden und Transaktionszusammenfassungen dem neuen Zyklus.
In naher Zukunft wird diese Einstellung direkt in Ihrem Factorial Konto für Self-Service-Anpassungen verfügbar sein.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Wählen Sie einen Reset-Tag, der sicherstellt, dass alle Gehalts- und Leistungsgenehmigungen vorher abgeschlossen sind
- Erwägen Sie, den Rücksetzungstag mit Ihrem internen Lohn- und Gehaltsabrechnungsstichtag abzustimmen, um den manuellen Aufwand zu reduzieren
- Kommunizieren Sie das neue Datum für die Zyklusrücksetzung an alle relevanten Teams, um Verwirrung zu vermeiden
Wenn vor dem neuen Rücksetztag nicht alle Transaktionen aus dem vorherigen Zyklus abgeschlossen wurden, können die Leistungssalden nach der Rücksetzung möglicherweise falsch erscheinen.
Wenn der benutzerdefinierte Rücksetztag nicht korrekt angewendet wurde, stimmen die Transaktionszusammenfassungen möglicherweise nicht mit dem neuen Zyklus überein. Bestätigen Sie dies mit Factorial Support, da es einen Zyklus dauern kann, bis die Änderungen vollständig widergespiegelt werden.
Häufig gestellte Fragen
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Kann ich den Rücksetztag auf den 29., 30. oder 31. einstellen?
Nein, derzeit kann der Rücksetztag nur zwischen dem 1. und 28. eines jeden Monats eingestellt werden.
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Wird dies Auswirkungen auf vergangene Zyklen haben?
Nein, der benutzerdefinierte Rücksetztag gilt nur für zukünftige Leistungszyklen.
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Ab wann kann ich den Reset-Tag in Factorial selbst festlegen?
Diese Funktion wird in Kürze im Produkt verfügbar sein. Wenden Sie sich vorerst an Factorial Support, um Änderungen anzufordern.