Abans d'utilitzar l'eina Compensació, el primer pas és habilitar i personalitzar els conceptes de nòmina . Aquests conceptes són els elements bàsics que componen el salari d'un empleat, i defineixen tant els guanys com les deduccions , per exemple, un salari mensual fix, vals de menjar, retencions fiscals o contribucions de l'empresa. Organitzar els detalls salarials en conceptes facilita la gestió, el seguiment i l'anàlisi de les nòmines.

Conceptes de gestió de nòmines

Podeu gestionar els conceptes de nòmina anant a:

Configuració → Compensació → Configuració dels conceptes de nòmina

Des d'aquí, podeu:

• Crea nous conceptes que s'adaptin a les necessitats de la teva empresa
• Trieu un nom preferit per als conceptes existents
• Activa o desactiva conceptes segons si els vols utilitzar.

Categories de conceptes de nòmina

A Factorial , els conceptes s'agrupen en categories clares:

• Guanys : salari fix, salari variable, beneficis en espècie, bonificacions, etc.
• Deduccions : impostos, seguretat social o altres retencions
• Contribucions de l'empresa : beneficis pagats per l'empresari
• Valors resumits : totals i informes per a una millor comprensió

Què hi ha en un concepte de nòmina?

Cada concepte inclou:

• Nom : com es diu (per exemple, "Salari base")
• Categoria : el grup al qual pertany (per exemple, "Guanys - Fixes")
• Descripció : una breu explicació del seu propòsit
• Unitat – què mesura (diners, distància, temps i unitats)

Aquesta estructura garanteix la claredat i la coherència en la gestió de nòmines a Factorial .

Com activar alertes per a compensacions no definides

Per ajudar a prevenir possibles errors humans, el mòdul de Compensació permet a les empreses activar alertes per a compensacions pendents o no definides . Aquestes alertes garanteixen que tots els elements de compensació es facin un seguiment i es gestionin correctament.

Compensacions pendents

• Què significa: Les compensacions definides en el contracte d'un empleat apareixen com a pendents quan vencen en un cicle de nòmina.
• Quan s'activen les alertes: Podeu configurar la data de cada cicle en què s'envien les alertes, de manera que no s'oblidi res.
• Resolució: Un cop definida la compensació, l'alerta desapareix automàticament.

Passos per activar les alertes

1. Aneu a Configuració → Compensació → Alertes per compensacions perdudes
2. Trieu el dia del mes que preferiu per rebre l'alerta

Com definir la compensació a partir del contracte d'un empleat

1. A la barra lateral, aneu a Organització
2. Seleccioneu l' empleat que voleu actualitzar
3. Navegueu a la secció Contractes
4. Feu clic a Noves condicions
5. Trieu Condicions d'actualització i feu clic a Següent
6. Seleccioneu la Data d'entrada en vigor i feu clic a Següent
7. A Rol, Nivell i Salari , desplaceu-vos cap avall fins a Compensació addicional
8. Feu clic a Afegeix una compensació addicional
9. Defineix la compensació addicional:
   1. Tipus: Trieu el tipus i la freqüència de la compensació:
      • Variable: tenim dos tipus de compensacions variables
        • Sense límit: l'import pot variar cada mes, sense límit màxim. Si el camp de l'import es deixa en blanc, es tractarà com a il·limitat.
        • Fins a: L'import pot variar cada mes en funció del rendiment de l'empleat, fins al màxim especificat. El valor introduït al camp d'import es tractarà com el màxim que un empleat pot rebre.
      • Corregit: L'import es manté igual cada mes.
10. Configura el calendari : defineix la recurrència i la data del primer pagament
11. Feu clic a Desa
12. Feu clic a Següent per confirmar totes les altres dades
13. Feu clic a Actualitza les condicions

Com eliminar o modificar la compensació del contracte

1. A la barra lateral, aneu a Organització
2. Seleccioneu l' empleat que voleu actualitzar
3. Navegueu a la secció Contractes
4. Feu clic a Noves condicions
5. Trieu Condicions d'actualització i feu clic a Següent
6. Seleccioneu la Data d'entrada en vigor i feu clic a Següent
7. A Rol, Nivell i Salari , desplaceu-vos cap avall fins a Compensació addicional
8. Feu clic a l'eina de llapis de configuració per editar o a la icona de la paperera per suprimir
9. Feu clic a Següent per confirmar totes les altres dades
10. Feu clic a Actualitza les condicions

Comprensió de l'eina d'advertència a Factorial

L'eina d'alerta de Factorial està dissenyada per ajudar a detectar possibles errors humans o desajustos en la compensació dels empleats. En proporcionar alertes oportunes, garanteix que la nòmina sigui precisa i s'alineï amb les normes definides en els contractes dels empleats.

Com funciona l'eina d'advertència

• Quan es defineix una compensació amb un límit al contracte , el sistema supervisa els imports introduïts.
• Si una compensació supera el límit definit, s'activa un avís .
• Recursos Humans pot revisar l'alerta i prendre les mesures adequades. Un cop revisada, l'alerta es pot desestimar .

Per què utilitzar l'eina d'advertència

L'ús de l'eina d'advertència ajuda les empreses a:

• Eviteu els errors de nòmina abans que afectin els empleats
• Assegurar el compliment de les condicions del contracte
• Mantenir registres precisos per a auditories i informes

En activar i supervisar aquestes alertes, els equips de recursos humans poden estalviar temps, reduir errors i millorar l'eficiència general de la gestió de nòmines.

Com gestionar les compensacions dels empleats?

El panell lateral de compensació a Factorial ofereix als equips de recursos humans una visió general i un control complets sobre les compensacions dels empleats, fent que la gestió de nòmines sigui transparent i fàcil de seguir.

Característiques principals

• Traçabilitat: Veureu l'origen de cada compensació (contracte, seguiment del temps, despeses, beneficis), qui la va definir. A més, podeu veure l'estat de la sincronització amb el programari de nòmines, en cas que hi hagi una integració instal·lada.
• Ajustaments manuals: afegiu compensacions manuals per a qualsevol cicle de nòmina fent clic al botó + . Les compensacions manuals també es poden editar o suprimir si cal.

Passos per gestionar la compensació

1. Feu clic a l'eina Compensació .
2. A la pestanya Definició , visualitzeu la llista completa d'empleats i les seves compensacions, tant les definides com les pendents.
3. Feu clic a l' empleat desitjat .
4. Utilitzeu el panell de la dreta per a:
   • Validar les compensacions existents
   • Edita els detalls si cal
   • Afegiu noves compensacions amb el botó +

Com bloquejar el cicle de nòmines?

1. Un cop definides i validades les compensacions, localitzeu la icona del cadenat a la cantonada superior dreta de la pantalla.
2. Quan el bloqueig està habilitat, no es poden sincronitzar ni editar compensacions des d'altres mòduls connectats, excepte els usuaris amb permisos.
3. Feu clic a la icona del cadenat per fixar la configuració de compensació actual.
4. L'acció és totalment reversible per un administrador , permetent que es facin canvis si cal.