Die Funktion „Meine Projekte“ bietet Mitarbeitern einen umfassenden Überblick über ihre zugewiesenen Projekte, Aufgaben und Arbeitslastverteilung. Diese zentrale Ansicht hilft Mitarbeitern, informiert und organisiert zu bleiben, sodass sie ihre Verantwortlichkeiten effizient verwalten können.
Hauptmerkmale meiner Projekte
1. Projektübersicht auf einen Blick
- Mitarbeiter können alle ihnen zugewiesenen Projekte in einer einzigen Ansicht sehen, einschließlich:
- Projektname und Code.
- Start- und Fälligkeitsdaten.
- Ausstehende Aufgaben mit visuellen Indikatoren für fällige, überfällige oder keine Fälligkeitsdaten.
2. Arbeitslastverteilung
- Eine übersichtliche Aufschlüsselung der geleisteten Arbeitsstunden und der zugeteilten Stunden für die aktuelle Woche.
- Einblick in den Beitrag des Mitarbeiters über mehrere Projekte hinweg.
Abschnitt „Meine Projekte“ verknüpft mit Abwesenheitsinformationen
Bisher war die Funktion „Meine Projekte“ nicht mit Urlauben, Abwesenheiten oder Ruhetagen verknüpft. Dies stellte Mitarbeiter und Manager vor Herausforderungen, die die Verfügbarkeit ihres Teams einsehen mussten. Ohne diese Verknüpfung war es schwierig, Projekte effektiv zu planen und eine genaue Zeiterfassung sicherzustellen.
Die Vorteile: Verbesserte Verfügbarkeitsverfolgung
Mit dieser neuen Funktion haben Mitarbeiter und Manager jetzt einen besseren Einblick in die Teamverfügbarkeit und profitieren von folgenden wichtigen Vorteilen:
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Angabe arbeitsfreier Tage:
- In „Meine Projekte“ werden nun die arbeitsfreien Tage der Mitarbeiter (z. B. Urlaub, Feiertage oder Abwesenheiten) deutlich angezeigt.
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Transparenz für Führungskräfte:
- Manager können die Abwesenheitszeiten von Teammitgliedern und die Gründe dafür einsehen und so die Ressourcenplanung verbessern.
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Optionale Zeiterfassung:
- Sowohl Mitarbeiter als auch Manager haben weiterhin die Möglichkeit, bei Bedarf auch an arbeitsfreien Tagen Zeiten für Projekte zu erfassen.