Wir haben dieses Tool entwickelt, um die größten Herausforderungen zu bewältigen, vor denen Unternehmen stehen, wenn sie versuchen, Schulungen über Factorial zu subventionieren. Dabei möchten wir sicherstellen, dass ihnen weder Zeit noch Geld noch Chancen verloren gehen.

Mit dieser neuen Funktionalität helfen wir Ihnen, Folgendes zu vermeiden:

• Zu viel manuelle Arbeit. Das Sammeln von Informationen aus verschiedenen Quellen – wie Verträgen, Mitarbeiterprofilen und Kursdaten – dauerte früher Stunden. Jetzt werden alle relevanten Informationen automatisch aus Ihren Factorial Daten gezogen .
• Fehlende Systemintegration. Bisher gab es keine einfache Möglichkeit, Schulungsdaten direkt von einer HR-Plattform an FUNDAE zu senden. Wir haben dieses Problem durch die Einführung eines vollständig integrierten XML-Generators im Schulungsmodul gelöst, der die Automatisierung des Datenübermittlungsprozesses vereinfacht.
• Hohe externe Kosten. Mit diesem Tool können Sie mit nur einem Klick eine konforme FUNDAE-XML-Datei generieren , ohne Factorial zu verlassen.

So funktioniert es

Wir haben einen neuen XML-Generator implementiert, der Ihnen dabei hilft, den Schritt „Gruppenformatierung abschließen“ auf der FUNDAE-Plattform – den zeitaufwändigsten und komplexesten Teil des Prozesses – einfach abzuschließen.

1. Gehen Sie zur Seitenleiste und klicken Sie auf Trainings

2. Sie haben zwei Möglichkeiten:

• Neuen Kurs erstellen : Klicken Sie auf + Neuer Kurs , füllen Sie die erforderlichen Felder aus und aktivieren Sie in Schritt 2 ( Admin-Informationen ) das Kontrollkästchen „Subventioniert durch FUNDAE“.
• Einen bestehenden Kurs bearbeiten : Klicken Sie auf einen beliebigen Kurs in der Liste und dann oben auf „ Bearbeiten “. Aktivieren Sie im Bereich „Admin-Informationen “ das Kontrollkästchen „Förderung durch FUNDAE“ .

3. Sobald die Option „Subventioniert durch FUNDAE“ für einen Kurs aktiviert ist, wird eine neue Registerkarte „FUNDAE“ angezeigt.

4. Auf dieser Registerkarte finden Sie alles, was Sie zum Abschließen des Schritts „Gruppenformatierung abschließen“ benötigen:

• Das System zeigt alle erforderlichen Felder in einer Ansicht an.
• Fehlende oder ungültige Informationen werden automatisch gekennzeichnet.
• Wenn ein Wert nicht dem erforderlichen Format von FUNDAE entspricht (z. B. eine Berufskategorie), klicken Sie einfach auf das Feld und ordnen Sie es dem richtigen Wert zu – Sie müssen die Seite nicht verlassen.

5. Sobald alle Informationen vollständig sind, klicken Sie einfach auf XML exportieren . Factorial generiert eine kompatible XML-Datei für den Schritt „Formatierungsgruppe finalisieren“.

6. Die Datei wird automatisch in „Meine Dokumente“ gespeichert. Von dort können Sie sie herunterladen und direkt auf das FUNDAE-Portal hochladen.