Der Onboarding-Workflow unterstützt Sie bei der Automatisierung des Onboarding-Prozesses. Er erstellt eine Abfolge von Aufgaben und Aktionen, die neue Mitarbeiter erledigen müssen. Dies sorgt für Konsistenz und spart Zeit in Ihren HR-Prozessen.

Die Konfiguration erfolgt im Abschnitt „Workflows“ im Hauptmenü der Plattform und kann vorgefertigte oder benutzerdefinierte Schritte umfassen, z. B. das Sammeln von Dokumenten, das Anfordern personenbezogener Daten oder das Senden von Willkommens-E-Mails.

Anwendung

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen neuen Onboarding-Workflow zu erstellen:

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Workflows
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Onboarding
3. Wählen Sie „Neues Onboarding hinzufügen“
4. Geben Sie den Namen , die Beschreibung und die Kategorie ein (stellen Sie sicher, dass sie auf „Onboarding“ eingestellt ist).
5. Gehen Sie zur Registerkarte „Konfiguration“ , um mit dem Hinzufügen von Schritten zum Workflow zu beginnen

Für jeden Schritt können Sie Folgendes hinzufügen:

1. Aufgaben (zB Anforderung von Unterlagen, persönlichen Daten, Vertragsdaten)
2. Aktionen (z. B. Senden einer automatisierten E-Mail oder einer Umfrage)

Hinzufügen einer Aufgabe zu einem Schritt

1. Klicken Sie im ausgewählten Schritt auf Aufgabe hinzufügen
2. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Aufgaben:
   1. Benutzerdefinierte Aufgabe
   2. Persönliche Informationen
   3. Zusätzliche Mitarbeiterinformationen
   4. Ausweis- und Sozialversicherungsinformationen
   5. Bankverbindung
   6. Vertragsdaten
   7. Datei-Upload
   8. Vervollständigung und Unterschrift des Dokuments anfordern
3. Nachdem Sie den Aufgabentyp ausgewählt haben, füllen Sie die Felder „Einrichten“ aus:
   1. Definieren Sie, wer es ausfüllen soll (z. B. neuer Mitarbeiter)
   2. Wählen Sie aus, welche Felder ausgefüllt werden müssen
   3. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu (z. B. „Bitte füllen Sie Ihr Formular für persönliche Daten aus“)
   4. Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest oder hängen Sie bei Bedarf Dokumente an
   5. Bei Bedarf als obligatorisch markieren
4. Vorschau der Aufgabe
5. Klicken Sie auf Aufgabe speichern , um sie dem Schritt hinzuzufügen

Einem Schritt eine Aktion hinzufügen

1. Klicken Sie im ausgewählten Schritt auf „Aktion hinzufügen“ .
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   1. Automatische E-Mail senden
   2. Umfrage senden
3. Füllen Sie die Details aus (E-Mail-Text oder Umfrageauswahl) und speichern Sie.

Mitarbeiter dem Onboarding zuordnen

1. Gehen Sie zur Registerkarte „Mitarbeiter “ des Workflows
2. Klicken Sie auf Mitarbeiter hinzufügen
3. Wählen Sie den/die Mitarbeiter aus, für den/die das Onboarding gilt
4. Änderungen speichern

FAQs

1. Kann ich denselben Arbeitsablauf für mehrere Neueinstellungen wiederverwenden?
Ja, Sie können denselben Onboarding-Workflow beliebig vielen Mitarbeitern zuweisen.

2. Kann ich einen Schritt löschen oder bearbeiten, nachdem das Onboarding begonnen hat?
Sie können Schritte bearbeiten oder entfernen. Änderungen wirken sich jedoch möglicherweise nicht auf Mitarbeiter aus, die bereits einer veröffentlichten Version des Workflows zugewiesen sind.

3. Kann ich eine Vorschau des gesamten Workflows anzeigen, bevor ich ihn zuweise?
Ja, verwenden Sie den Schritt „Vorschau“ , bevor Sie den Workflow speichern und veröffentlichen.