Bei Factorial können Sie Berechtigungen einfach verwalten, indem Sie diese aktivieren oder deaktivieren und verschiedene Berechtigungen verschiedenen Arten von Mitarbeitern zuweisen.

Der erste Schritt ist die Konfiguration von Berechtigungsgruppen für Ihr Unternehmen. Dies sind nichts weiter als Gruppen von Mitarbeitern, die die gleichen Zugriffsrechte haben, entweder durch die Verwendung von Standardeinstellungen oder durch die Erstellung von benutzerdefinierten Gruppen bei Bedarf.

Danach können Sie die Berechtigungen für jede Factorial-Funktion innerhalb jeder Berechtigungsgruppe konfigurieren.

Auf diese Weise erhalten Sie ein Berechtigungssystem, das vollständig auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Wo finde ich Berechtigungen?

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu den Einstellungen.
2. Wählen Sie unter Allgemein Berechtigungen aus.

Erstellen und Konfigurieren von Berechtigungsgruppen

Eine Berechtigungsgruppe ist eine Gruppe von Mitarbeitern mit den gleichen Befugnissen innerhalb der Factorial-Plattform. Einfacher ausgedrückt, handelt es sich um eine bestimmte Gruppe mit identischen Berechtigungen.

Factorial bietet standardmäßig zwei Berechtigungsgruppen:

• Administratoren: Personen in dieser Gruppe haben die volle Kontrolle über die Plattform.
• Standardmitarbeiter

Benutzerdefinierte Berechtigungsgruppen erstellen

Factorial bietet Ihnen die Möglichkeit, benutzerdefinierte Berechtigungsgruppen zu erstellen. Zum Beispiel könnten Sie eine spezielle Berechtigungsgruppe für Manager, das IT-Team und das Finanzteam erstellen müssen.

 

1. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Gruppe erstellen.
2. Legen Sie einen Gruppennamen fest.

 

 

 

Mitglieder zur Berechtigungsgruppe hinzufügen

Sie können Mitglieder jederzeit zu den Berechtigungsgruppen hinzufügen oder daraus entfernen.

1. Öffnen Sie die Berechtigungsgruppe.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Mitarbeiter.
3. Klicken Sie auf + und wählen Sie Mitarbeiter zuweisen.
4. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Speichern.

 

 

 

 

Sichtbarkeitsberechtigung der Gruppe konfigurieren 

Die Sichtbarkeit ist eine zusätzliche Sicherheitseinstellung, die Sie für Ihre Berechtigungsgruppe konfigurieren können. Sie können auswählen, welche Mitarbeiter und deren Informationen von Mitgliedern der Berechtigungsgruppe angezeigt werden können.

1. Öffnen Sie die Berechtigungsgruppe.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Sichtbarkeit.
3. Wählt aus, welche Mitarbeiter und Informationen über sie von Mitgliedern dieser Gruppe eingesehen werden können. Sie haben vier Optionen zur Auswahl:
   • Das ganze Unternehmen: umfasst alle als Mitarbeiter im Unternehmen registrierten Personen.
   • Dynamische Gruppe: umfasst automatisch alle Mitarbeiter der ausgewählten Gruppen. Die Gruppe ist nicht bearbeitbar.
   • Eigene: umfasst alle Personen mit der ausgewählten Beziehung zu den Gruppenmitgliedern.
   • Manuelle Auswahl: umfasst alle manuell ausgewählten Mitarbeiter. Sie können später Mitarbeiter hinzufügen oder entfernen.
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

 

 

 

 

Berechtigungen konfigurieren

1. Öffnen Sie die Berechtigungsgruppe, die Sie konfigurieren möchten.
2. Berechtigungen können nach Thema konfiguriert werden. Klicken Sie einfach auf die für Sie relevanten.
3. Sie können:
   • Zugriff auf bestimmte Funktionen für Mitarbeiter innerhalb dieser Berechtigungsgruppe gewähren.
   • Berechtigungen auf verschiedenen Zugriffsebenen aktivieren/deaktivieren:
     • Sich selbst: Erlaubt Mitarbeitern, diese Aktion nur für sich selbst auszuführen.
     • Für direkte und indirekte Untergebene: Erlaubt Managern, diese Aktion für ihre Untergebenen auszuführen.
     • Für Personen in ihren geleiteten Teams: Erlaubt Teamleitern, diese Aktion für Personen in ihrem Team auszuführen.
     • Für Personen in ihrer juristischen Einheit: Erlaubt Mitarbeitern, diese Aktion in Bezug auf Personen in ihrer juristischen Einheit auszuführen.
     • Gesamtes Unternehmen: Erlaubt Mitarbeitern, diese Aktion für alle im Unternehmen auszuführen.

Berechtigungen delegieren

Administratoren haben die Möglichkeit, Berechtigungen an bestimmte Berechtigungsgruppen zu delegieren. Mitarbeiter innerhalb dieser Gruppen erhalten die Möglichkeit, die ausgewählten Berechtigungen für alle Benutzer im Unternehmen zu konfigurieren.

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu den Einstellungen.
2. Wählen Sie unter Allgemein Berechtigungen aus.
3. Wählen Sie eine Berechtigungsgruppe.
4. Klicken Sie auf Berechtigungen delegieren.
5. Aktivieren Sie die Berechtigungen, die Mitarbeiter in dieser Gruppe für das gesamte Unternehmen verwalten sollen.

Externe Benutzer

Externe Benutzer sind kostenlose Benutzer mit eingeschränkter Kapazität auf der Plattform. Externe Benutzer können erstellt und Berechtigungsgruppen hinzugefügt werden; ihnen werden Berechtigungen gemäß den Gruppeneinstellungen gewährt.

Schritte:

1. Öffnen Sie die gewünschte Berechtigungsgruppe.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Externe Benutzer.
3. Drücken Sie die Schaltfläche „+“.
4. Wählen Sie Einen externen Benutzer zuweisen.
5. Speichern.