Factorial ermöglicht es Ihnen, automatisch Kursabschlusszertifikate zu erstellen und zu versenden mithilfe von Trainingsabläufen – verfügbar in allen Märkten.
Diese Funktion hilft HR- und Trainingsteams, die Trainingsverwaltung zu optimieren, manuelle Arbeiten zu reduzieren und sicherzustellen, dass die Teilnehmenden ihre unterschriebenen Zertifikate erhalten, sobald ein Kurs abgeschlossen ist.
Während dieses Beispiel sich auf Zertifikate konzentriert, können Trainingsabläufe verwendet werden, um die Erstellung und Lieferung jedes Dokuments zu automatisieren, das durch einen Kurs ausgelöst wird – wie Anwesenheitslisten, Feedbackformulare oder sogar angepasste E-Mails mit dynamischen Feldern.
So funktioniert es
Ein Training erstellen
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Trainings
- Klicken Sie auf + Neuer Kurs
- Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus
- Grundinformationen
- Admin-Informationen
- Kursabschluss
Wählen Sie eine Workflow-Vorlage
Factorial bietet Workflow-Vorlagen für Trainingsprozesse. Sie können diese verwenden oder an Ihre Bedürfnisse anpassen. Beispiele:
- FUNDAE-Dokumentationsworkflow (nur in Spanien verfügbar)
- Kurszertifikat senden
So konfigurieren Sie:
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Workflows
- Unter Trainingsabläufe wählen Sie eine Vorlage aus
- Fügen Sie Schritte hinzu wie:
- "Zertifikat an Teilnehmende senden"
- "Manager benachrichtigen, um zu unterschreiben"
Sie können auch einen neuen Workflow erstellen, indem Sie auf +Neuer Workflow klicken
Benötigen Sie Hilfe bei der Einrichtung eines Workflows? Erfahren Sie hier, wie Sie Workflows erstellen und konfigurieren.
Zertifikate und Dokumente werden automatisch erstellt
Sobald ein Training abgeschlossen ist:
- Factorial erstellt ein PDF-Zertifikat oder Dokumente für jede/n Teilnehmende/n.
- Das Dokument enthält:
- Name des Teilnehmenden
- Name des Kurses
- Unterschriften sowohl von der Teilnehmenden als auch von ihrem Manager
Das System wird:
- Eine Aufgabe an jede/n Teilnehmende/n senden, um ihr Zertifikat zu unterschreiben
- Auch ihren Manager benachrichtigen, um zu unterschreiben
Sobald beide Unterschriften gesammelt sind, wird das Zertifikat als abgeschlossen markiert und automatisch gespeichert.
Wo können Teilnehmende und Trainingsmanager die Zertifikate finden?
Teilnehmende können auf ihre unterschriebenen Zertifikate zugreifen in:
- Meine Dokumente → unter dem Ordner Trainingszertifikate
Trainingsmanager und Admins können die Zertifikate der Teilnehmenden finden in:
- Training → Kurse → den Kurs öffnen → zur Tabelle Teilnehmende gehen
- Von dort aus können sie das Zertifikat jeder/jeden Teilnehmenden herunterladen
