Die effiziente Zuweisung von Arbeitszeiten ist der Schlüssel zu einer guten Projektplanung und einem effektiven Teammanagement. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung erklärt Ihnen, wie Sie Mitarbeitern über die Registerkarte „Zeitplan“ innerhalb eines Projekts Stunden zuweisen, die zugewiesenen Stunden anzeigen und bei Bedarf Änderungen vornehmen.

So weisen Sie Stunden zu

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Projekte → Klicken Sie auf die Registerkarte Zeitplan
2. Nutzen Sie den Projektfilter oben, wenn Sie nur ein bestimmtes Projekt anzeigen möchten
3. Suchen Sie den Mitarbeiter, dem Sie Stunden zuweisen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Zuweisen“.
4. Es öffnet sich ein Fenster auf der rechten Seite
5. Füllen Sie Folgendes aus:
   1. Projekt und Teilprojekt
   2. Datumsbereich : Von wann bis wann
   3. Stunden pro Tag : Legen Sie die Zeit fest, die Sie zuweisen möchten
   4. Optional: Bei Bedarf auch Samstage oder Sonntage einbeziehen
   5. Mitarbeiter : Bestätigen Sie, dass die richtige Person ausgewählt ist, oder fügen Sie weitere Mitarbeiter hinzu, wenn Sie diese ebenfalls zuweisen möchten
6. Klicken Sie auf Speichern

Sichtbarkeit nach der Zuweisung

Nach dem Speichern:

• Die zugewiesenen Stunden werden im Zeitplan mit einer Aufschlüsselung nach Tagen angezeigt.
• Sie erhalten Warnungen , wenn die Mitarbeiterkapazität überschritten ist (z. B. 9 oder 10 Stunden/Tag).
• Sie können mit der Maus darüberfahren, um Details anzuzeigen, oder Änderungen vornehmen, indem Sie auf die zugewiesenen Stunden klicken.

Zuweisungen bearbeiten oder entfernen

• Klicken Sie auf einen zugewiesenen Zeitblock.
• Passen Sie Daten und Stunden an oder entfernen Sie die Zuweisung.