Factorial ermöglicht es den Benutzer*innen, Abwesenheiten direkt von der Schichtseite aus zu verwalten, was einen reibungsloseren Prozess für die Bearbeitung von Urlaubsanträgen bietet. Diese Verbesserung stellt sicher, dass Schichten und Abwesenheiten einheitlich verwaltet werden, Konflikte verhindert und die Planungseffizienz verbessert wird.

Mit dieser Funktion können Benutzer*innen mit den entsprechenden Berechtigungen Abwesenheiten hinzufügen, genehmigen/ablehnen und löschen auf der Schichtseite, anstatt separat zum Modul für Abwesenheiten zu navigieren.

Verfügbare Aktionen

1. Abwesenheiten hinzufügen

1. Gehe in der Seitenleiste zu Schichten
2. Wähle die Schicht eines Mitarbeitenden aus
3. Klicke auf Abwesenheit hinzufügen
4. Fülle die Abwesenheitsdetails aus
5. Reiche den Antrag ein

2. Abwesenheiten genehmigen oder ablehnen

1. Gehe in der Seitenleiste zu Schichten
2. Wähle eine ausstehende Abwesenheit
3. Genehmige oder lehne sie ab
4. Wenn du ablehnst, kannst du einen Grund angeben

3. Abwesenheiten löschen

1. Gehe in der Seitenleiste zu Schichten
2. Wähle eine genehmigte Abwesenheit aus
3. Lösche die Abwesenheit
4. Die zugehörige Schicht wird vom Backup-Zustand zurück in den Entwurfszustand versetzt, wodurch sie wieder für den Mitarbeitenden sichtbar wird

Wichtiges Verhalten: Schichten und genehmigte Abwesenheiten

• Schichten, die sich mit genehmigten Abwesenheiten überschneiden, wechseln automatisch in den Backup-Zustand
  • Im Backup-Zustand ist die Schicht nur für Manager*innen sichtbar.
  • In der Schichtplanung werden Schichten nur dann als Backup-Schichten bezeichnet, wenn die Abwesenheit eine ganztägige Abwesenheit ist. Dies gilt nicht für halbtägige oder stundenweise Abwesenheiten.

• Wenn eine genehmigte Abwesenheit entfernt wird, wechselt die zugehörige Schicht zurück in den Entwurfszustand und kann erneut veröffentlicht werden.

Beispielanwendungsfälle

Genehmigung eines Urlaubsantrags

1. Mitarbeitende Alena beantragt Urlaub, während sie veröffentlichte Schichten hat
2. Helen (Managerin) mit Genehmigungsberechtigungen überprüft und genehmigt den Antrag
3. Die Abwesenheit wird dauerhaft, und die sich überschneidenden Schichten wechseln in den Backup-Zustand

Bearbeitung einer genehmigten Abwesenheit

1. Helen muss Alenas Urlaub um einen Tag verlängern
2. Sie ändert den Urlaubsantrag und speichert die Änderungen
3. Der aktualisierte Urlaubszeitraum wird sofort in Schichten angezeigt

Löschen eines Urlaubs

1. Helen entscheidet, dass Alenas Urlaubsantrag nicht mehr gültig ist
2. Sie löscht die genehmigte Abwesenheit
3. Die zuvor Backup-Schichten wechseln automatisch zurück in den Entwurfszustand, wodurch sie wieder für den Mitarbeitenden sichtbar werden

Hinzufügen eines neuen Urlaubs

1. Helen muss Alena Urlaub zuweisen
2. Sie klickt auf die Plus (+) Taste in Schichten
3. Sie wählt Abwesenheit hinzufügen (gleiche Benutzeroberfläche wie im Modul für Abwesenheiten)
4. Sie wählt die passende Urlaubsrichtlinie und reicht den Antrag ein
5. Wenn eine Schicht vorhanden war, wechselt sie in den Backup-Zustand