So verwalten Sie Abwesenheiten auf der Schichtseite
Factorial können Nutzer nun Abwesenheiten direkt über die Schichtseite verwalten. Dies ermöglicht einen optimierten Prozess für die Bearbeitung von Urlaubsanträgen. Diese Verbesserung stellt sicher, dass Schichten und Abwesenheiten einheitlich verwaltet werden, wodurch Konflikte vermieden und die Planungseffizienz verbessert wird.
Mit dieser Funktion können Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen Urlaub auf der Schichtseite hinzufügen, genehmigen/ablehnen und löschen , anstatt separat zum Modul „Freizeit“ zu navigieren.
Verfügbare Aktionen
1. Blätter hinzufügen
Benutzer mit der Berechtigung „Urlaub erstellen“ können Urlaub hinzufügen.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Schichten
- Wählen Sie die Schicht oder Zelle eines Mitarbeiters auf der Schichtseite aus
- Klicken Sie auf „Freizeit hinzufügen“
- Füllen Sie die Urlaubsdetails aus
- Senden Sie die Anfrage
2. Genehmigung oder Ablehnung von Urlaub
Benutzer mit Genehmigungsberechtigung können Urlaub genehmigen oder ablehnen.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Schichten
- Wählen Sie ausstehende Abwesenheiten auf der Schichtseite aus
- Genehmigen oder lehnen Sie sie über dieselbe Schnittstelle wie das Freizeitmodul ab
- Bei Ablehnung können sie einen Grund angeben
Beispiel: Wenn Mitarbeiter Adan einen Urlaubsantrag hat, kann sein Vorgesetzter mit den entsprechenden Berechtigungen den Urlaub direkt im Schichtmanagement prüfen und genehmigen. Nach der Genehmigung wechselt die Schicht automatisch in den Status „Sicher“.
3. Blätter löschen
Benutzer mit der Berechtigung „Urlaub löschen“ können Urlaub löschen.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Schichten
- Wählen Sie einen genehmigten Urlaub aus
- Den Urlaub löschen
- Die zugehörige Schicht wird vom Sicherungs- in den Entwurfszustand zurückgesetzt und ist somit für den Mitarbeiter wieder sichtbar
Wichtiges Verhalten: Schichten & genehmigte Abwesenheiten
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Schichten, die sich mit einer genehmigten Abwesenheit überschneiden, werden automatisch in den Sicherungsstatus versetzt.
- Im Backup-Zustand ist die Schicht nur für Manager sichtbar.
- Wird ein genehmigter Urlaub entfernt , wechselt die zugehörige Schicht zurück in den Entwurfszustand und kann erneut veröffentlicht werden.
Beispiel-Anwendungsfälle
Genehmigung eines Urlaubsantrags
- Mitarbeiterin Alena beantragt Urlaub während ihrer veröffentlichten Schichten.
- Helen (Managerin) mit Genehmigungsberechtigung überprüft und genehmigt die Anfrage.
- Der Urlaub wird dauerhaft und die sich überschneidenden Schichten werden in den Backup-Status versetzt.
Bearbeiten eines genehmigten Urlaubs
- Helen muss Alenas Urlaub um einen Tag verlängern .
- Sie ändert den Urlaubsantrag und speichert die Änderungen.
- Der aktualisierte Urlaubszeitraum wird sofort auf der Schichtseite angezeigt.
Löschen eines Urlaubs
- Helen entscheidet, dass Alenas Urlaubsantrag nicht länger gültig ist.
- Sie löscht den genehmigten Urlaub.
- Die zuvor gesicherten Schichten werden automatisch in den Entwurfszustand zurückgesetzt und sind somit für den Mitarbeiter wieder sichtbar.
Hinzufügen eines neuen Urlaubs von der Schichtseite
- Helen muss Alena frei geben.
- Sie klickt auf der Schichtseite auf die Plus-Schaltfläche .
- Wählt die Auszeit aus (dieselbe Schnittstelle wie das Auszeitmodul).
- Wählt die entsprechende Urlaubsregelung aus und übermittelt den Antrag.
- Wenn es zu einer Verschiebung kam, wird in den Sicherungszustand gewechselt .