So importieren Sie Urlaubsansprüche

Optimieren Sie den Prozess, indem Sie Urlaubsansprüche direkt aus einer Excel-Vorlage importieren.

Durch den Import von Urlaubsansprüchen können Personalmanager den verfügbaren Urlaub für Mitarbeiter effizient zuweisen oder aktualisieren. Dies ist besonders nützlich bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, beim Wechsel von einem anderen HR-System oder bei der Anpassung von Salden nach Änderungen der Urlaubsrichtlinien.

So laden Sie Urlaubsansprüche herunter

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Wählen Sie „Freizeitguthaben importieren“
Laden Sie die Vorlage für Urlaubsansprüche herunter

Anleitung zur Vorlage für Urlaubsansprüche

Mit dem Urlaubsimporter können Sie ganz einfach Urlaubstage zum Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters hinzufügen oder abziehen. Dieses Tool ist nützlich für Anpassungen wie die Übertragung nicht genutzter Tage, die Anwendung von Boni oder die Korrektur von Salden. Durch das Hochladen einer ausgefüllten Vorlage können Sie den Urlaubsanspruch unternehmensweit schnell aktualisieren.

Addieren oder subtrahieren Sie die Anzahl der Tage, die Sie für jeden Mitarbeiter basierend auf seinem Urlaubsanspruch einbeziehen oder abziehen möchten.
Das Ändern der Struktur der Vorlage kann zu Fehlern beim Importieren der Daten in Factorial führen.
Ziehen Sie Tage ab, indem Sie das Minuszeichen verwenden (z. B. -5), und fügen Sie halbe Tage hinzu, indem Sie einen Punkt als Satzzeichen verwenden (z. B. 0,5).
Das Satzzeichen kann je nach Betriebssystemeinstellungen ein Punkt oder ein Komma sein. Werte mit gültigem Format werden rechtsbündig ausgerichtet.
Das Datum des Inkrafttretens ist das Startdatum des Zulagenzyklus, also das Datum, an dem die Anpassungen wirksam werden.

Sie müssen die Anzahl der Tage, die hinzugefügt oder abgezogen werden sollen, in die Spalten „Datum des Inkrafttretens“ eingeben, abhängig vom Freibetragszyklus, auf den Sie die Anpassung anwenden möchten.