O Espaço de trabalho Financeiro é um espaço onde você pode visualizar e analisar os custos da empresa que estão disponíveis para a Factorial. A principal fonte deles são os custos de colaboradores, folha de pagamento e despesas.
Onde encontrar o Espaço de trabalho Financeiro?
- Vá para Finanças, no menu da barra lateral
- Selecione Espaço de trabalho
Permissões
Existem 2 permissões para gerenciar o Espaço de trabalho Financeiro:
- Ver Espaço de trabalho Financeiro: permite que os colaboradores vejam seus dados financeiros e todos os seus reportados.
- Ver dados financeiros de toda a empresa: permite aos colaboradores ver os dados financeiros de toda a empresa.
Visualizações filtradas
De acordo com as informações que deseja coletar aqui, você tem duas visualizações filtradas diferentes.
Filtro de entidade jurídica: se você tiver mais de uma pessoa jurídica, poderá ter uma visualização selecionada por entidade. Isso é afetado pelas moedas dessas entidades legais:
- Moeda única: se todas as entidades jurídicas operarem sob uma moeda única, também haverá uma visão consolidada entre todas as entidades.
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Multimoedas: se houver moedas diferentes entre as entidades existentes, há duas opções:
- Plano Business: a visualização consolidada não está habilitada, e os usuários serão forçados a atualizar ou ter uma entidade jurídica selecionada a qualquer momento.
- Plano Enterprice: a visualização consolidada será habilitada.
Filtro de gestor(a): este filtro permite selecionar um(a) gestor(a) da empresa (seguindo a estrutura do organograma) e visualizar todos dados dessa pessoa, bem como os dados dos colaboradores subordinados a ela.
Gráficos do Espaço de trabalho
- Efetivo: o gráfico de número de colaboradores efetivos conta todas as pessoas que tiveram um contrato ativo durante esse mês. Ele também redireciona o usuário para o organograma.
- Gráfico de custos: mostra todos os custos da empresa mensalmente e no acumulado do ano.
- Distribuição de custos por Centros de custo ou dimensões: se sua empresa utiliza Centros de custo ou outras dimensões, este gráfico permite visualizar os custos dessas dimensões em um gráfico de distribuição.
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Detailed breakdown: discriminação detalhada de todos os colaboradores que estão sendo agregados nos gráficos com informações sobre:
- Nome
- Custo da empresa
- Exatidão
- Gestor(a)
- Cargo
Custos no Organograma
Ao clicar em um(a) gestor(a) no Organograma, será exibido o perfil dessa pessoa, bem como informações de seus subordinados.
Com o Espaço de trabalho Financeiro, também são exibidos os custos deste(a) gestor(a) e seus subordinados.
Há um link direto para visualizar mais detalhes e redirecionar o usuário para o Espaço de trabalho Financeiro com uma visualização filtrada desse(a) gestor(a).
Saiba mais sobre o Organograma