Agora você pode atribuir vários colaboradores a tarefas de projeto ao mesmo tempo. Este recurso ajuda você a integrar novos colaboradores da equipe mais rapidamente, adicionando-os a várias tarefas em apenas alguns cliques, sem substituir ninguém que já esteja atribuído.
Visão Geral
A edição em massa de colaboradores permite que você adicione ou remova atribuições em uma ou várias tarefas de projeto no quadro de Tarefas.
Quando usar e porque usar
Use este recurso quando você precisar de:
- Adicionar um novo colaborador da equipe a várias tarefas de uma só vez.
- Atualizar a propriedade das tarefas para várias tarefas sem editá-las individualmente.
- Economizar tempo ao gerenciar grandes projetos.
Ao editar várias tarefas, qualquer pessoa selecionada é adicionada a cada tarefa selecionada. Os atribuições existentes permanecem atribuídas, e atribuições duplicadas são automaticamente prevenidas.
Como usar
- No menu lateral esquerdo, acesse Projetos.
- Escolha o projeto em questão.
- Abra a aba Tarefas.
- Selecione uma ou mais tarefas marcando a caixa no canto.
- Na barra inferior da ação em massa, clique em Editar pessoas.
- Selecione os colaboradores para adicioná-los.
- Você pode usar os filtros para auxiliar na seleção.
- Desmarque a seleção ao lado do nome de uma pessoa para removê-la da tarefa.
- Salvar.
Se um colaborador não foi adicionado duas vezes a uma tarefa, este é um comportamento esperado. Cada colaborador pode ser atribuído apenas uma vez por tarefa.
Se atribuições existentes desapareceram após a atualização de várias tarefas, atualize a página e verifique os detalhes da tarefa. A edição em massa adiciona novos colaboradores sem substituir as atribuições existentes. Se o problema persistir, entre em contato com a equipe de suporte.
Dicas e melhores práticas
- Use filtros antes de selecionar tarefas para atualizar apenas as tarefas que você precisa.
- Use a barra de pesquisa para encontrar colaboradores específicos rapidamente.
- Use Selecionar todos para adicionar todos que correspondem aos filtros atuais.
- Ao atribuir várias tarefas, revise sua seleção antes de confirmar para garantir que os colaboradores certos sejam adicionados.
Perguntas Frequentes
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Posso adicionar colaboradores a várias tarefas ao mesmo tempo?
Sim. Selecione várias tarefas, escolha Editar pessoas e adicione os colaboradores que você deseja atribuir. Eles serão adicionados a cada tarefa selecionada.
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As atribuições existentes serão substituídas?
Não. As atribuições existentes permanecem atribuídas. Novos colaboradores são adicionadas ao lado delas.
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Posso pesquisar colaboradores específicos antes de atribuí-los?
Sim. Você pode pesquisar colaboradores, selecionar vários colaboradores ou usar Selecionar todos para atribuir todos que correspondem aos seus filtros atuais.
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Onde esse recurso está disponível?
A ação em massa Editar pessoas está disponível no quadro de Tarefas em todos os projetos.