A autoavaliação permite que os colaboradores reflitam sobre seu próprio desempenho antes de receberem feedback de outras pessoas. Elas são uma parte importante do processo de avaliação de desempenho, ajudando os colaboradores a reconhecerem suas conquistas, identificarem oportunidades de desenvolvimento e se prepararem para conversas significativas com seus gestores.

Na Factorial, uma autoavaliação é um dos tipos de avaliação que podem ser incluídos em uma Avaliação de Desempenho. Ela pode ser utilizada sozinha ou combinada com avaliações de gestores, colegas e superiores para criar um processo de avaliação mais completo.

Visão Geral

Uma autoavaliação oferece aos colaboradores a oportunidade de avaliar seu próprio desempenho durante um período de avaliação definido.

Como parte de uma Avaliação de Desempenho, os colaboradores preenchem um questionário sobre seu trabalho, utilizando as perguntas configuradas por um administrador. Dependendo da configuração da avaliação, o questionário pode incluir classificações, respostas escritas, respostas numéricas ou perguntas de múltipla escolha.

As autoavaliações ajudam as organizações a:

• Incentivar a responsabilidade e reflexão dos colaboradores.
• Apoiar conversas de desempenho mais equilibradas e construtivas.
• Comparar a autoavaliação dos colaboradores com o feedback de gestores e colegas.
• Criar um registro documentado de conquistas, pontos fortes e áreas de desenvolvimento.
• As autoavaliações podem ser combinadas com outros tipos de avaliação, incluindo:
  • Avaliação de gestor
  • Avaliação de colega
  • Avaliação superior

Isso permite que as organizações construam processos de avaliação, como avaliações de 180° ou avaliações de 360°, dentro da mesma Avaliação de Desempenho.

Como usar

Para administradores

1. No menu lateral esquerdo, acesse Desempenho.
2. Na aba Avaliações, crie uma + Nova avaliação ou abra um rascunho existente.
3. Selecione Autoavaliação como um dos tipos de avaliação.
4. Adicione ou crie o questionário que os colaboradores irão preencher.
5. Configure as definições da avaliação, como:
   • Prazo
   • Data ou cronograma de lançamento
   • Lembretes automáticos
   • Configurações de visibilidade
6. Selecione os funcionários que irão participar.
7. Lance ou agende a avaliação.

Para colaboradores 

1. Abra a notificação ou vá para suas avaliações de desempenho atribuídas:
   1. No menu lateral esquerdo, acesse Desempenho.
2. Selecione a avaliação que você precisacompletar.
3. Responda a cada pergunta do questionário.
4. Se necessário, clique em Salvar como rascunho para continuar depois.
5. Clique em Enviar quando sua avaliação estiver pronta.

O que você pode configurar

Ao criar uma Avaliação de Desempenho que inclua autoavaliações, os administradores podem configurar:

• Tipos de avaliação — Combine avaliações próprias, de gestores, de colegas e superiores.
• Modelos — Use modelos pré-definidos ou salve avaliações personalizadas para uso futuro.
• Prazos — Defina quanto tempo os participantes podem enviar e editar suas avaliações.
• Agendamento — Lance imediatamente ou agende a avaliação para uma data futura.
• Lembretes automáticos — Envie lembretes 7 dias e 1 dia antes do prazo, com a opção de adicionar lembretes adicionais.
• Avaliação e ponderação — Gere pontuações gerais de avaliação e atribua pesos às seções do questionário.
• Escala de pontuação da empresa — Defina a faixa de pontuação e rótulos da organização.
• Avaliações de competências — Avalie competências e compare as avaliações de colaboradores, gestores e colegas.
• Integração de metas — Conecte os resultados da avaliação às metas e planos de ação dos colaboradores.
• Avaliação de potencial de 9 caixas — Inclua uma classificação de potencial que contribui para a grade de 9 caixas. Esta informação é visível apenas para gestores e responsáveis pelo processo.
• Planos de ação e aprovação — Concorde sobre ações de desenvolvimento após a avaliação e, opcionalmente, colete uma assinatura eletrônica e gere um PDF.
• Ciclos de desempenho — Organize avaliações, metas e feedback em ciclos de desempenho recorrentes.
• Insights — Revise tendências de desempenho, pontuações médias e insights gerados por IA.

Tipos de perguntas disponíveis

Os administradores podem construir questionários usando diferentes formatos de perguntas:

• Avaliação — Avalie usando uma escala numérica com rótulos personalizáveis.
• Texto aberto — Forneça respostas escritas.
• Número — Insira um valor numérico.
• Múltipla escolha — Selecione uma ou mais opções pré-definidas.

As perguntas também podem ser configuradas para:

• Ser obrigatórias.
• Incluir um campo de comentário opcional.
• Exibir diferentes redações dependendo do tipo de avaliação (por exemplo, colaborador versus gestor).

Planos de ação para autoavaliações

As Avaliações de Desempenho que incluem apenas Autoavaliação podem prosseguir para a fase de Plano de ação sem exigir uma avaliação de gestor.

Anteriormente, avaliações configuradas apenas com uma autoavaliação não podiam avançar para um plano de ação. Como uma solução alternativa, as organizações tinham que adicionar uma avaliação de gestor — mesmo que não tivessem a intenção de usá-la — para desbloquear a próxima etapa. Isso afetou particularmente equipes com grandes proporções de gestores para colaboradores que dependem de autoavaliações como seu método principal de avaliação. Agora, nenhuma configuração adicional é necessária.

Como funciona

Se uma Avaliação de Desempenho incluir apenas uma Autoavaliação:

1. O colaborador completa e envia sua autoavaliação.
2. Uma vez que a autoavaliação é publicada, a avaliação se torna elegível para um Plano de ação.
3. O gestor atual do colaborador é automaticamente designado para liderar o Plano de ação.
4. O Plano de ação aparece na lista de Planos de ação pendentes do gestor, permitindo que ele continue o processo de avaliação.

Durante a fase do Plano de ação para autoavaliações:

• O gestor atual do colaborador é responsável por liderar o Plano de ação.
• Os gestores podem adicionar comentários apenas na seção de Conclusão.
• O restante da experiência do Plano de ação permanece o mesmo que para outros tipos de avaliação.

Visibilidade e privacidade

As Avaliações de Desempenho incluem várias opções de visibilidade que os administradores podem configurar.

Dependendo das configurações da avaliação, você pode:

• Restringir os participantes para que vejam apenas o feedback que enviaram.
• Permitir que os gestores acessem as respostas antes do término do período de avaliação.
• Tornar as avaliações de colegas anônimas.

Perguntas Frequentes

1. Os colaboradores podem editar sua autoavaliação após enviar?
   Sim. As autoavaliações podem ser editadas e reenviadas até que o período de avaliação termine. O gestor é notificado sobre o reenvio.
    
2. As autoavaliações são anônimas?
   Não. As autoavaliações são atribuídas ao colaborador. O anonimato é uma configuração para avaliações de colegas.
    
3. Podemos combinar a autoavaliação com outras avaliações?
   Sim. Avaliações próprias, de gestores, de colegas e superiores podem todas ocorrer no mesmo processo (é assim que as avaliações de 360° são construídas na Factorial).
    
4. O colaborador vê sua pontuação / posição na grade de 9 caixas?
   As pontuações seguem as configurações de visibilidade que você configura; a pontuação de potencial / posição na grade de 9 caixas é visível para gestores e responsáveis pelo processo, não para o colaborador avaliado.
    
5. Podemos reutilizar uma configuração de avaliação?
   Sim. Salve qualquer avaliação como um modelo ou comece a partir de um pré-definido.