O Planejamento de Headcount é um módulo que permite que o RH, o Financeiro e os gestores planejem a força de trabalho futura em conjunto, em um único lugar. Em vez de gerenciar planos de equipes em planilhas desconectadas, você cria um período de planejamento, coleta solicitações de planejamento de headcount dos responsáveis pelos departamentos, revisa e aprova essas solicitações e obtém um plano de headcount aprovado centralizado, com previsões de custos em tempo real e integração direta com o Recrutamento.

Este artigo explica o que é o Planejamento de Headcount, quem o utiliza e onde encontrá-lo.

Para quem é indicado

Três funções interagem com um período de planejamento:

• Proprietário: Normalmente RH, Financeiro ou liderança executiva. Cria e gerencia o período, define a janela de solicitações, revisa e aprova as solicitações. A pessoa que cria um período torna-se automaticamente sua Proprietária.
• Planejador de Headcount: Normalmente um VP ou responsável por departamento. Envia solicitações de planejamento para sua equipe durante a janela de solicitações.
• Colaborador (Editor ou Visualizador): 
  Possui acesso limitado apenas aos colaboradores que já gerencia.
  • Editores podem editar o planejamento de headcount de seus subordinados diretos.
  • Visualizadores podem visualizar as informações, mas não alterá-las.

Onde encontrar o Planejamento de Headcount

Para acessá-lo:

1. No menu lateral esquerdo, vá para Finanças.
2. Acesse Planejamento & Análise (exibido como Insights financeiros até a atualização do nome).
3. Selecione Planejamento de Headcount.

Se ainda não houver períodos criados, será exibida uma tela inicial convidando você a criar o primeiro período por meio do botão Novo período.

Como funciona um período de planejamento

1. Um Proprietário cria um período de planejamento e define quem serão os Planejadores de Headcount.
2. O Proprietário agenda o período de solicitações, que é a janela durante a qual os planejadores podem enviar solicitações. Esse período pode ser programado para uma data futura ou iniciado imediatamente.
3. Cada Planejador recebe uma tarefa, acessa o período e adiciona suas solicitações: novas contratações, substituições e desligamentos.
4. Quando a janela de solicitações é encerrada, o período passa para o status Sob análise e o Proprietário recebe uma tarefa para revisar as solicitações.
5. O Proprietário aprova ou rejeita as solicitações. As posições aprovadas formam o plano de contratação aprovado.
6. As posições aprovadas avançam para a fase de contratação e são acompanhadas pelos status Rascunho → Pendente → Aprovado → Rejeitado, em integração com o módulo de Recrutamento.

Status dos períodos

• Agendado — O período existe, mas a janela de solicitações ainda não foi iniciada.
• Solicitações abertas — A janela de solicitações está aberta para envio de solicitações.
• Sob análise — A janela de solicitações foi encerrada e o Proprietário precisa revisar as solicitações.
• Em curso — O período planejado está em andamento. Nenhuma ação pode ser realizada.
• Encerrado — Período concluído ou descartado. Nenhuma ação pode ser realizada.