Para enviar documentos em massa
- Na sua barra lateral, acesse Documentos.
- Selecione a guia Distribuir arquivos
- Escolha o tipo de processo que você está realizando.
- Recibos de pagamento
- O mesmo arquivo para todos.
- Arquivos pessoais
- Modelo de documento
- Faça o upload dos arquivos que deseja enviar.
- Selecione as configurações de divisão (dependendo do fluxo):
- Guarde os documentos com todas as suas páginas.
- Dividir páginas em novos documentos
- Combine todos os documentos em um só (opção não disponível no upload da folha de pagamento)
- Escolha a pasta de destino
- Selecione as preferências de assinatura eletrônica, escolhendo os funcionários e incluindo, se desejar, uma pessoa como signatária adicional.
- Clique em Carregar documento
- Após o upload do documento, aplique os filtros necessários, selecione os funcionários para os quais deseja enviar o documento (o fluxo de folha de pagamento funciona de forma diferente) e clique em "Enviar para os funcionários".
- Se você deseja excluir o documento antes de enviá-lo aos funcionários, clique no ícone da lixeira no canto superior direito do documento ou nos três pontos no canto superior direito onde a lista de funcionários é exibida.
Após o envio do documento, todos os usuários o encontrarão na seção "Meus Documentos" , na pasta definida. Um e-mail será enviado ao funcionário sempre que um novo documento for carregado.
Os funcionários receberão uma notificação por e-mail e na seção Tarefas Pendentes → Painel de Controle caso a assinatura eletrônica tenha sido solicitada.
Para baixar documentos em massa
- Na sua barra lateral, acesse Documentos.
- Abra a aba Funcionário
- Selecione todos os documentos que deseja baixar.
- Clique em Ações e selecione Baixar.
Para excluir documentos em massa
- Acesse a pasta Documentos
- Vaga aberta para funcionário
- Selecione todos os documentos que deseja excluir.
- Clique em Ações e selecione Mover para a Lixeira.
Para enviar lembretes de assinatura eletrônica em massa.
- Acesse a pasta Documentos
- Vaga aberta para funcionário
- Clique em Ações e selecione Enviar lembrete.
Para mover documentos em massa
- Acesse a pasta Documentos
- Vaga aberta para funcionário
- Selecione todos os documentos que deseja excluir.
- Clique em Ações e selecione Mover.
Para alterar a visibilidade de documentos em massa (ocultos/visíveis)
- Acesse a pasta Documentos
- Vaga aberta para funcionário
- Selecione todos os documentos que deseja excluir.
- Clique em Ações e selecione Tornar visível ou Ocultar
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