Para enviar documentos em massa
1 .Na barra lateral, vá para Documentos
2. Selecione Enviar em massa
3. Escolha que tipo de processo você está fazendo
- O mesmo arquivo para todos
- Folhas de pagamento
- Arquivos pessoais
- Modelo de documento
4. Faça upload dos arquivos que deseja enviar
5. Escolha as configurações de divisão (dependendo do fluxo):
- Mantenha os documentos com todas as suas páginas
- Dividir páginas como novos documentos
- Combine todos os documentos em um (opção não disponível no upload da folha de pagamento)
6. Escolha a pasta de destino
7. Escolha as preferências de assinatura eletrônica
8. Clique em Carregar documento
9. Depois que o documento for carregado, aplique filtros, se necessário, selecione os destinatários (o fluxo da folha de pagamento funciona de forma diferente) e clique em enviar aos funcionários
10. Se você quiser excluir o documento antes de enviá-lo aos funcionários, clique no ícone de lixeira no canto superior direito do documento ou nos três pontos no canto superior direito, onde os destinatários são exibidos
💡 Uma vez enviado o documento, todos os usuários encontrarão o documento carregado na seção Meus Documentos na pasta definida. Um e-mail será enviado ao funcionário sempre que um novo documento for carregado.
❗ Os colaboradores receberão uma Notificação via e-mail e em Tarefa Pendente>Painel caso a assinatura eletrônica tenha sido solicitada.
Para baixar documentos em massa
- Na barra lateral, vá para Documentos
- Funcionário Aberto
- Marque todos os documentos que deseja baixar
- Clique em Ações e selecione Baixar
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Para excluir documentos em massa
- Vá para Documentos
- Funcionário Aberto
- Marque todos os documentos que deseja excluir
- Clique em Ações e selecione Mover para a Lixeira
Para enviar lembretes de assinatura eletrônica em massa
- Vá para Documentos
- Funcionário Aberto
- Marque todos os documentos que deseja excluir
- Clique em Ações e selecione Enviar lembrete
Para mover documentos em massa
- Vá para Documentos
- Funcionário Aberto
- Marque todos os documentos que deseja excluir
- Clique em Ações e selecione Mover
Para alterar a visibilidade de documentos em massa (oculto/visível)
- Vá para Documentos
- Funcionário Aberto
- Marque todos os documentos que deseja excluir
- Clique em Ações e selecione Tornar visível ou Ocultar
💡 Crie seus próprios modelos de documentos
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