Para enviar documentos en masa

1. En su barra lateral, diríjase a Documentos
2. Seleccione la Pestaña de distribuir archivos
3. Elija qué tipo de proceso está realizando
   • Recibos de sueldo
   • Archivos genéricos (el mismo archivo para todos)
   • Archivos personales
   • Plantilla de documento
     
4. Suba los archivos que desea enviar
   
5. Elija las configuraciones de división (dependiendo del flujo):
   • Mantener el formato original
   • Dividir por empleado/a

     

6. Elija la carpeta de destino
7. Elija las preferencias de firma electrónica, eligiendo a los/as empleados/as e incluyendo si se desea a una persona como firmante adicional
8. Haga clic en Subir documento
9. Una vez que el documento ha sido subido, aplique filtros si es necesario, seleccione a los/as empleados/as a quienes desea enviar el documento (el flujo de nómina funciona de manera diferente) y haga clic en enviar a empleados/as

   

10. Si desea eliminar el documento antes de enviarlo a los/as empleados/as, haga clic en el icono de papelera en la esquina superior derecha del documento o en los tres puntos en la esquina superior derecha donde se muestra la lista de empleados/as

Una vez que el documento ha sido enviado, todos los usuarios encontrarán el documento subido en su Sección Mis Documentos en la carpeta definida. Se enviará un correo electrónico al/la empleado/a cada vez que se suba un nuevo documento.

El selector de empleados/as clasifica a los/as empleados/as por un puntaje de coincidencia calculado a partir del texto extraído de cada archivo (nombre, apellido, ID), mostrando primero a la persona más probable y mostrando etiquetas para las coincidencias más fuertes. Esto funciona tanto en Archivos personales como en Recibos de sueldo.

 

Los/as empleados/as recibirán una Notificación por correo electrónico y en Tarea Pendiente → Tablero si se ha solicitado la firma electrónica.

 

Rastrear sus envíos en masa

Cada envío en masa se lista en la Pestaña de distribuir archivos, para que pueda seguirlo de principio a fin y volver a él en cualquier momento.

• Cada envío en una lista: recibos de sueldo, archivos genéricos, archivos personales y plantillas de documentos aparecen en una tabla con su tipo, fecha de envío y estado (por ejemplo Para revisar, Enviado o Descartado), incluyendo envíos pasados.
• Una página para cada envío: haga clic en un envío para abrirlo. La página muestra su estado, quién lo creó, la fecha y cómo se configuró (por ejemplo Recibo de sueldo · Dividir por empleado).
• Revisar antes de enviar: mientras un envío esté Para revisar, confirme a la persona para cada documento y haga clic en Distribuir. Para cancelarlo, haga clic en Descartar.
• Siga la entrega en vivo: los documentos se entregan en segundo plano, por lo que puede dejar la página y volver más tarde. Cada documento aparece en el envío a medida que se entrega, con el/la empleado/a, la carpeta a la que fue y la fecha en que se envió.
• Abra cualquier documento entregado: haga clic en un documento para abrirlo en los documentos de la persona.
• Varios envíos a la vez: puede iniciar un nuevo envío sin descartar el que está revisando.

Acciones de documentos en masa

1. En su barra lateral, vaya a Documentos
2. Abra la Pestaña de empleados
3. Marque todos los documentos que desea descargar
4. Haga clic en Acciones
5. Selecciona:
   • Ocultar
   • Hacer visible
   • Enviar recordatorio
   • Mover
   • Descargar
   • Mover a la papelera