Qu'est-ce que Factorial Professionals ?

Factorial Professionals est un outil puissant conçu pour les entreprises qui externalisent leurs processus de paie à des comptables. Il simplifie la communication en fournissant un canal direct et efficace qui permet aux entreprises et à leurs comptables de rester en contact de manière transparente.

L’un des plus grands défis pour les entreprises est de suivre les changements dans les données des employés (nouvelles embauches, mises à jour de contrat, licenciements ou changements personnels ayant un impact sur la paie, par exemple) et de partager ces mises à jour avec leurs comptables à la fin du mois. Sans les bons outils, ce processus peut prendre du temps et être sujet à des erreurs. Les entreprises doivent souvent identifier et documenter manuellement les changements, en s’appuyant sur des flux de travail ou en limitant l’accès aux produits pour gérer les mises à jour, ce qui peut ajouter une complexité inutile.

Avec Factorial Professionals, toutes les modifications apportées au compte Factorial d'une entreprise (nouvelles embauches, licenciements, absences ou variables de paie, par exemple) sont instantanément partagées avec les comptables en temps réel. Cet outil profite à la fois aux clients et aux comptables en réduisant les erreurs et en garantissant que toutes les informations sont centralisées en un seul endroit, ce qui rend la gestion de la paie plus fluide et plus précise pour toutes les personnes impliquées.

Comment mettre en place Factorial Professionals ?

Pour activer Factorial Professionals pour le cabinet comptable d'une entreprise, l'entreprise doit d'abord contacter son point de contact Factorial pour activer la fonctionnalité dans le système.

Une fois Factorial Professionals activé, suivez ces étapes pour inviter votre comptable :

1. Accédez à Paramètres > Paie
2. Cliquez sur Gérer dans la section Professionnels Factorial
3. Sélectionnez le ou les utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder l'accès au comptable

Une fois que le cabinet comptable a accès, il peut se connecter à son compte Factorial Professionals et gérer tous les incidents et mises à jour des entreprises pour lesquelles il a été invité en tant qu'utilisateur comptable.

Gestion des notifications

Les comptables peuvent personnaliser leurs préférences de notification pour rester informés des mises à jour pertinentes. Voici comment procéder :

1. Ouvrir le compte Factorial Professionals
2. Cliquez sur votre nom dans le coin inférieur gauche de l'écran et sélectionnez Vos paramètres

Comment utiliser Factorial Professionals ?

Une fois qu'un comptable a accès à Factorial Professionals, l'entreprise peut envoyer en toute transparence des mises à jour et des incidents de paie. Suivez ces étapes :

1. Accédez à la section Mises à jour des employés dans le compte Factorial de l'entreprise
2. Ouvrez la mise à jour spécifique de l'employé que vous souhaitez partager avec le comptable
3. Cliquez sur le bouton Envoyer au comptable dans le coin inférieur droit

Une fois envoyée, la mise à jour apparaîtra automatiquement dans le tableau des incidents du compte Factorial Professionals du comptable. Les comptables peuvent ensuite consulter et mettre à jour le statut de chaque incident en fonction de leurs préférences.

Communication entre l'entreprise et le comptable

Pour une collaboration fluide, l'entreprise et le comptable peuvent communiquer directement au sein de chaque incident. Utilisez la section Messages de l'incident pour clarifier les détails, demander des informations supplémentaires ou résoudre des questions.

Activation des mises à jour pertinentes pour les employés

Les mises à jour des employés doivent être activées pour que le comptable puisse les recevoir. Le comptable est responsable de définir les mises à jour pertinentes (par exemple, les nouvelles embauches, les licenciements, les modifications de contrat) et de les activer à partir de la section Préférences de son compte Factorial Professionals.

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