Che cosa sono Factorial Professionals?

Factorial Professionals è un potente strumento progettato per le aziende che esternalizzano i loro processi di elaborazione paghe ai contabili. Semplifica la comunicazione fornendo un canale diretto ed efficiente che mantiene le aziende e i loro contabili perfettamente connessi.

Una delle sfide più grandi per le aziende è tenere traccia delle modifiche nei dati dei dipendenti, come nuove assunzioni, aggiornamenti contrattuali, licenziamenti o modifiche personali che hanno un impatto sulla busta paga, e condividere questi aggiornamenti con i loro contabili alla fine del mese. Senza gli strumenti giusti, questo processo può richiedere molto tempo ed essere soggetto a errori. Le aziende spesso devono identificare e documentare manualmente le modifiche, basandosi sui flussi di lavoro o limitando l'accesso al prodotto per gestire gli aggiornamenti, il che può aggiungere inutili complessità.

Con Factorial Professionals, qualsiasi modifica apportata al conto Factorial di un'azienda, come nuove assunzioni, licenziamenti, assenze o variabili di libro paga, viene immediatamente condivisa con i contabili in tempo reale. Questo strumento è vantaggioso sia per i clienti che per i contabili, in quanto riduce gli errori e garantisce che tutte le informazioni siano centralizzate in un unico posto, rendendo la gestione del libro paga più fluida e accurata per tutti i soggetti coinvolti.

Come impostare Factorial Professionals?

Per abilitare Factorial Professionals per uno studio contabile aziendale, l'azienda deve prima contattare il proprio referente Factorial per attivare la funzionalità nel sistema.

Una volta abilitato Factorial Professionals, segui questi passaggi per invitare il tuo contabile:

1. Vai su Impostazioni > Paghe
2. Fare clic su Gestisci nella sezione Professionisti Factorial
3. Seleziona gli utenti a cui vuoi concedere l'accesso come contabile

Una volta che lo studio contabile ha accesso, può effettuare il login al proprio account Factorial Professionals e gestire tutti gli incidenti e gli aggiornamenti per le aziende in cui è stato invitato come utente contabile.

Gestione delle notifiche

I contabili possono personalizzare le loro preferenze di notifica per rimanere informati sugli aggiornamenti rilevanti. Ecco come:

1. Apri il conto Factorial Professionals
2. Fai clic sul tuo nome nell'angolo in basso a sinistra dello schermo e seleziona Le tue impostazioni

Come utilizzare Factorial Professionals?

Una volta che un contabile ha accesso a Factorial Professionals, l'azienda può inviare senza problemi aggiornamenti e incidenti sulle buste paga. Segui questi passaggi:

1. Vai alla sezione Aggiornamenti dipendenti nell'account Factorial dell'azienda
2. Apri l'aggiornamento specifico del dipendente che vuoi condividere con il contabile
3. Fare clic sul pulsante Invia al contabile nell'angolo in basso a destra

Una volta inviato, l'aggiornamento apparirà automaticamente nella tabella Incidenti nell'account Factorial Professionals del contabile. I contabili possono quindi rivedere e aggiornare lo stato di ogni incidente in base alle proprie preferenze.

Comunicazione tra l'azienda e il contabile

Per una collaborazione senza soluzione di continuità, sia l'azienda che il contabile possono comunicare direttamente all'interno di ogni incidente. Utilizza la sezione Messaggi dell'incidente per chiarire i dettagli, richiedere informazioni aggiuntive o risolvere dubbi.

Abilitazione degli aggiornamenti pertinenti dei dipendenti

Gli aggiornamenti dei dipendenti devono essere abilitati affinché il contabile li riceva. Il contabile è responsabile della definizione degli aggiornamenti rilevanti (ad esempio, nuove assunzioni, licenziamenti, modifiche contrattuali) e della loro abilitazione dalla sezione Preferenze nel suo account Factorial Professionals.

Domande frequenti