Rubrique configuration
Après avoir créé votre évaluation, une nouvelle modale s'ouvrira où vous devrez ajouter :
Informations générales
Ajoutez les informations de base sur votre évaluation.
- Modifier le nom de l'évaluation
-
Ajouter une description
Date et fréquence
Modifier les paramètres de date, de durée et de fréquence du évaluation.
- Sélectionnez une date de début
- Choisissez votre heure de début
- Définissez la durée ( jours pour répondre )
- Si vous souhaitez répéter cette évaluation :
- Activez l'option Répéter cette évaluation
- Choisissez la fréquence
- Répéter jusqu'au : vous pouvez choisir l'option Aucune date d'échéance ou définir une date spécifique
- Cliquez sur Sauvegarder
🗓️ Le cycle respecte la date de début des prochaines répétitions.
⏳ L'utilisateur peut spécifier un temps de réponse pour chaque cycle.
🚨 N'oubliez pas :
- La date et l'heure de début peuvent être modifiées jusqu'à ce que la date arrive.
- Les paramètres du cycle peuvent être modifiés après le lancement. Certains changements nécessiteront de fermer le cycle en cours et d'en commencer un nouveau.
Paramètres de confidentialité
Configurez si les réponses seront anonymes.
Disponibilité des réponses pour les personnes évaluées, les responsables et les chefs d'équipe
Deux choses que vous pouvez définir ici :
- Réponses disponibles pour les managers et les chefs d'équipe : activez cette option pour donner aux managers et aux chefs d'équipe l'accès aux réponses des rapports lorsqu'ils les publient et à Analytics.
-
Restreindre la visibilité des réponses des autres aux évalués : activez cette option pour masquer les réponses des autres participants aux évalués.
Éditeurs
👩🏾💼 A la différence des managers , qui n'auront accès qu'aux résultats et aux statistiques , les rédacteurs peuvent éditer les questions et accéder aux résultats . Les administrateurs auront toujours accès.
- Cliquez sur Ajouter un éditeur
Comment puis-je supprimer un éditeur ?
- Cliquez sur (...) dans la section Éditeurs
- Sélectionnez Supprimer de l'évaluation
Une fois toutes les informations ajoutées :
- Cliquez sur Commencer l'évaluation
- Appuyez sur Démarrer
📩 Notifications automatiques
- Vous pouvez avertir les réviseurs ayant des révisions en attente de les terminer en appuyant sur Envoyer un rappel par e-mail aux participants en attente.
- Une fois lancé, les collaborateurs recevront un e-mail et une notification de tâche en attente sur leur tableau de bord.
- Les employés recevront un e-mail 2 jours avant la clôture du évaluation.