Dépenses
Introduction aux Notes de Frais
- Qu'est-ce que les dépenses en Factorial ?
- Avantages pour les employés, les approbateurs et les finances
- Dépenses : Glossaire des termes clés
Configuration du Module (Admins / RH / Finance)
- Attribuer des rôles et des autorisations pour les dépenses
- Configurer les devises et les taxes
- Attribuer des budgets par équipe, personne ou centre de coûts
- Configurer les catégories de dépenses
- Configurer des notifications automatiques pour les dépenses
- Configurer les tarifs (per diem et kilométrage)
- Créer et modifier des politiques de dépenses
- Mettre en place des flux d'approbation pour les dépenses
- Configurer les formulaires de dépenses (régulières, journalières et kilométriques)
Gestion des Cartes d’Entreprise (Admins / Finance)
- Que sont Factorial Cards ?
- Comment demander, émettre et attribuer Factorial Cards
- Établir des limites et des restrictions
- Liaison automatique des transactions
- Factorial Cards : questions courantes et solutions rapides
Pour les Employé·e·s : Soumettre des Notes de Frais
- Comment créer une dépense depuis le Web ou l'application mobile
- Dépenses par carte vs dépenses manuelles
- Joindre les reçus et la documentation
- FAQ courantes pour les employés : dépenses et problèmes de carte
- Que signifient les statuts de dépenses et les alertes ?
Bonnes Pratiques et Cas d’Usage
- Liste de contrôle de clôture de fin de mois pour les finances
- Comment former votre équipe à l'utilisation appropriée du module Dépenses
Cartes Factorial & portefeuilles numériques
- Comment créer et gérer les cartes et les transactions ?
- Comment modifier le contrôle et les paramètres des cartes ?
- À propos des portefeuilles numériques
- FAQ sur les cartes Factorial et les portefeuilles numériques
- Comment ouvrir un compte carte Factorial ?
Gestion des dépenses & notes de frais
- À propos des dépenses et notes de frais
- Comment gérer les dépenses et notes de frais ?
- Comment approuver ou rejeter une dépense ?
- À propos des paramètres du formulaire de dépenses
- Comment connecter les dépenses aux projets et sous-projets ?
- À propos des dépenses groupées
- Comment configurer des profils de comptabilité pour les dépenses ?
- FAQ sur la gestion des dépenses
- Comment demander des modifications à une soumission de dépenses
- Rapports de dépenses