La gestion individuelle des contrats peut s'avérer fastidieuse, surtout avec de grandes équipes ou de nombreuses modifications simultanées. Cet article vous explique comment modifier ou importer des contrats en masse dans Factorial , ce qui vous permettra de gagner du temps et de réduire les erreurs manuelles.
Aperçu
La fonctionnalité d'édition et d'importation groupées de contrats permet aux équipes RH de mettre à jour ou de télécharger simultanément plusieurs contrats d'employés à partir d'un fichier CSV. Elle est idéale pour les modifications en masse telles que les mises à jour de salaires, les changements de poste ou l'importation de nouvelles données contractuelles dans Factorial .
Utilisez cette fonctionnalité lorsque :
- Vous devez intégrer un grand nombre d'employés et importer rapidement les données contractuelles.
- Vous devez appliquer les modifications (par exemple, la mise à jour des rémunérations ou des intitulés de poste) à plusieurs contrats simultanément.
- Vous êtes en train de passer d'un autre système RH à un autre et vous devez migrer les informations contractuelles.
Comment utiliser
Modification en masse des employés
- Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
- Sélectionnez les employés que vous souhaitez modifier en cochant les cases à gauche.
- Dans la barre inférieure, cliquez sur Modifier les employés
- Sur la page d'édition, modifiez les détails que vous souhaitez.
- Vous pouvez filtrer le responsable par nom
- Enregistrer les modifications
Importation massive d'employés
- Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
- Cliquez sur la flèche à côté de « Ajouter une personne ».
- Sélectionnez Importer des personnes
- Choisissez l' entité juridique
- Téléchargez le modèle et remplissez-le avec les données contractuelles de votre employé.
- Téléversez le modèle avec les données correctes
- Vérifiez que les données sont correctes et importez les contrats
Conseils pour une meilleure importation :
- Si votre fichier contient de nombreux employés, envisagez de le diviser en fichiers plus petits.
- Avant d'importer vos employés, assurez-vous de configurer les contrats.
- Vous pouvez importer de nouvelles versions de contrats ou mettre à jour les versions existantes.