L'attribution de rôles au sein de l'équipe de recrutement vous permet de contrôler qui peut accéder aux offres d'emploi, les modifier, déplacer les candidats et consulter ou laisser des commentaires. Cela améliore la collaboration tout en garantissant un processus de recrutement fluide et sécurisé. Grâce à des rôles définis et une visibilité restreinte, vous évitez les actions non autorisées et offrez une meilleure expérience aux recruteurs comme aux candidats.
Comment utiliser
Pour attribuer des rôles dans l'équipe de recrutement d'une offre d'emploi :
- Dans votre barre latérale, accédez à la section Recrutement
- Sélectionnez l'offre d'emploi que vous souhaitez gérer
- Cliquez sur Modifier dans le coin supérieur droit
- Accédez à l'onglet Équipe de recrutement
- Choisissez Ajouter un membre
- Sélectionnez le(s) utilisateur(s) que vous souhaitez ajouter
- Attribuez l’un des trois rôles :
- Recruteur
- Responsable du recrutement
- Critique
- Cliquez sur Confirmer pour enregistrer les modifications
Si un membre de l'équipe ne peut pas consulter ou accéder à une offre d'emploi, assurez-vous qu'il a été ajouté à l'équipe de recrutement avec le rôle approprié.
Autorisations de rôle :
Recruteur
- Accès complet pour modifier l'offre d'emploi et gérer le pipeline de candidats.
- Peut déplacer les candidats entre les étapes.
- Peut laisser des commentaires restreints (visibles uniquement par les recruteurs et les responsables du recrutement).
Responsable du recrutement
- Peut gérer l’équipe de recrutement.
- Peut déplacer les candidats et afficher tous les détails des candidats.
- Peut laisser des commentaires restreints (visibles uniquement par les recruteurs et les responsables du recrutement).
Critique
- Peut afficher les candidats et les informations de base sur les emplois.
- Possibilité de laisser des commentaires (sans restriction).
Gestion de la visibilité des commentaires :
- Lorsque vous laissez un commentaire, activez l'option Visibilité restreinte .
- Seuls les recruteurs et les responsables du recrutement pourront voir ce commentaire.
Si les commentaires marqués comme restreints sont visibles par tous les membres de l'équipe, vérifiez qu'ils ont été laissés par un recruteur ou un responsable du recrutement : les évaluateurs ne peuvent pas laisser de commentaires restreints.
Notifications :
- Les membres de l’équipe reçoivent une notification lorsqu’ils sont ajoutés à l’équipe de recrutement d’une offre d’emploi.
Meilleures pratiques
- Définissez clairement le rôle de chaque membre de l’équipe avant de les attribuer afin de garantir un accès approprié.
- Utilisez des commentaires restreints pour partager des commentaires sensibles uniquement entre les recruteurs et les responsables du recrutement.
- Révisez et mettez à jour régulièrement les rôles de l’équipe de recrutement pour qu’ils correspondent aux responsabilités de l’équipe pendant le processus de recrutement.
- Utilisez le rôle de réviseur pour les intervieweurs ou les collaborateurs qui ont uniquement besoin d’évaluer les candidats.
FAQ
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Que se passe-t-il si quelqu’un a besoin de plus d’autorisations que son rôle actuel ?
Vous pouvez mettre à jour leur rôle à tout moment à partir de l’onglet Équipe de recrutement dans l’offre d’emploi.
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Puis-je affecter plusieurs responsables du recrutement ou recruteurs ?
Oui, plusieurs utilisateurs peuvent être affectés au même rôle au sein d’une même offre d’emploi.
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Puis-je modifier le rôle d’un membre de l’équipe après l’avoir ajouté ?
Oui. Accédez à l'onglet « Équipe de recrutement », cliquez sur l'icône « Modifier » à côté du nom et sélectionnez un nouveau rôle.
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Les réviseurs seront-ils informés lorsque de nouveaux commentaires seront ajoutés ?
Les réviseurs peuvent voir les commentaires visibles, mais ils ne seront pas informés des commentaires restreints.