Utilisez le flux de travail de départ lorsqu'un employé quitte l'entreprise, que ce soit en raison d'une démission, d'une fin de contrat, d'un départ à la retraite ou d'un licenciement.

Comment utiliser

1. Depuis la barre latérale, accédez à Workflows
2. Cliquez sur l'onglet Offboarding
3. Sélectionnez Ajouter un nouveau départ
4. Saisissez le nom , la description et la catégorie (assurez-vous qu'il est défini sur Offboarding )
5. Accédez à l'onglet Configuration pour commencer à ajouter des étapes au flux de travail

   

Pour chaque étape, vous pouvez ajouter :

1. Tâches (par exemple, demander des documents, des informations personnelles, des données contractuelles)
2. Actions (par exemple, envoyer un e-mail automatisé ou une enquête)

Ajouter une tâche à une étape

1. Cliquez sur Ajouter une tâche à l’étape sélectionnée
2. Vous pouvez choisir entre :
   • Tâche personnalisée
   • Téléchargement de fichiers
   • Demander l'achèvement et la signature du document
3. Après avoir sélectionné le type de tâche, remplissez les champs de configuration :
   • Définissez qui doit le compléter.
   • Choisissez les champs qui doivent être remplis
   • Ajouter une description
   • Fixez une date d'échéance ou joignez des documents si nécessaire
   • Marquer comme obligatoire si nécessaire
4. Prévisualiser la tâche
5. Cliquez sur Enregistrer la tâche pour l'ajouter à l'étape 
   

Ajouter une action à une étape

1. Cliquez sur Ajouter une action dans l’étape sélectionnée
2. Choisissez l’une des options suivantes :
   • Envoyer un e-mail automatisé
   • Envoyer une enquête
3. Remplissez les détails (corps de l'e-mail ou sélection de l'enquête) et enregistrez

Affecter les employés au départ

1. Accédez à l'onglet Employés du workflow
2. Cliquez sur Ajouter un employé
3. Sélectionnez le(s) employé(s) auquel(s) s'applique l'intégration
4. Enregistrer les modifications

FAQ

1. Puis-je modifier un workflow de départ après son activation ?
   Oui, vous pouvez modifier les flux de travail à tout moment. Les modifications s'appliqueront aux nouveaux licenciements à l'avenir, mais pas rétroactivement.
2. Puis-je utiliser le même flux de travail pour différents services ?
   Oui, vous pouvez créer un flux de travail et ajouter des conditions basées sur le service ou l'emplacement pour le personnaliser.
3. Que se passe-t-il si la date de fin de contrat d'un collaborateur change ?
   Le flux de travail sera mis à jour automatiquement en fonction de la nouvelle date et les tâches seront décalées en conséquence.