La rémunération flexible pour la formation vous permet d'utiliser une partie de votre salaire brut pour accéder à des cours et perfectionner vos compétences, tout en bénéficiant d'avantages fiscaux et sans incidence sur votre salaire net. Elle est également bénéfique pour l'entreprise, car elle stimule les talents et la motivation.
Qu’est-ce que la rémunération flexible en formation ?
La rémunération flexible vous permet de percevoir une partie de votre salaire brut sous forme de produits ou de services exonérés d'impôt sur le revenu, ce qui vous permet d'augmenter votre salaire net sans que l'entreprise ait à vous revaloriser. Vous pouvez consacrer jusqu'à 30 % de votre salaire annuel brut à ces avantages, y compris la formation professionnelle.
En quoi consiste l'avantage lié à la formation ?
Cet avantage vous permet d'accéder à des formations liées à votre poste ou à votre développement professionnel en utilisant une partie de votre salaire brut , sans payer d'impôt sur le revenu dessus.
Le montant que vous consacrez à la formation est directement déduit de votre salaire , ce qui représente une économie d'impôt directe et un atout pour votre développement professionnel.
Veuillez noter que pour que les formations fonctionnent correctement, les modules « Formation aux avantages sociaux » et « Formations » doivent être activés. Si l'un des deux n'est pas activé, l'avantage apparaîtra comme inactif.
Quels sont les avantages de choisir la formation comme avantage social ?
Pour l'employé :
- Réduction d'impôt : Vous ne payez pas d'impôt sur le revenu sur le montant alloué à la formation.
- Formation de qualité : Vous pouvez accéder à des cours, des certifications ou des programmes de master qui seraient autrement coûteux.
- Développement professionnel : Vous améliorez vos compétences et augmentez votre valeur sur le marché du travail.
- Salaire net plus élevé : En réduisant votre revenu imposable, vous recevez plus d’argent sur votre fiche de paie.
Les employés peuvent financer eux-mêmes leur formation, puis se faire rembourser grâce aux exonérations fiscales.
Pour l'entreprise :
- Aucun coût supplémentaire : l’entreprise ne verse pas de cotisations supplémentaires ni n’augmente les cotisations de sécurité sociale.
- Des talents plus qualifiés et motivés : améliorent la productivité, la fidélisation et la satisfaction au travail.
Quel type de formation peut être inclus ?
- Cours techniques (programmation, comptabilité, analyse de données…)
- Certifications professionnelles (gestion de projet, langues, marketing digital…)
- Compétences relationnelles (leadership, gestion du temps, communication…)
- études universitaires ou de troisième cycle
- Formation en ligne (Coursera, Udemy, écoles de commerce…)
Important : La formation doit être approuvée par l'entreprise et gérée dans le cadre du régime d'avantages sociaux.
Limites:
- Vous pouvez allouer jusqu'à 30 % de votre salaire annuel brut à des rémunérations en nature (formation, repas, transport, assurance, autres…).
- La formation doit être liée à votre développement professionnel .
- Les avantages en nature ne peuvent pas affecter le salaire mensuel minimum en espèces de l'employé.
Quel impact cela aura-t-il sur votre fiche de paie ?
Le montant de la formation est déduit de votre salaire brut . Comme elle est exonérée d'impôt, votre salaire net augmente .
Exemple pratique :
- Cours : 200 €
- Réparti sur 4 bulletins de paie : 50 € par bulletin de paie
- Économies d'impôt estimées : 200 € (selon votre taux d'imposition)
- Résultat : vous payez moins cher pour le même cours, et ce n'est pas imposé comme un revenu.
FAQ
1. Les employés peuvent-ils choisir n'importe quel cours ?
Uniquement si cela est lié à votre poste ou à votre plan de carrière. L'entreprise doit l'approuver au préalable.
2. Cela coûte-t-il quelque chose à l'entreprise ?
Si les cours sont financés par une réduction de salaire, le coût est supporté par l'employé sur son salaire brut.
Si l'entreprise propose un fonds de prestations sociales pour la formation en sus du salaire de l'employé, cela représente un coût pour l'entreprise.
Il existe des cas où ces paiements sont gérés de manière mixte.
3. Est-ce déduit du salaire net ?
Non. Elle est déduite du salaire brut, ce qui permet de réaliser des économies d'impôt.
4. Puis-je choisir la formation et d'autres avantages en même temps ?
Oui. Vous pouvez combiner la formation avec d'autres avantages tels que des titres-restaurant, la garde d'enfants, le transport ou l'assurance maladie, toujours dans la limite de 30 % de la rémunération en nature perçue par an.
5. Dois-je suivre la formation pendant mes heures de travail ?
Cela dépend du type de formation et de l'accord conclu avec l'entreprise. Certaines formations peuvent être suivies en dehors des heures de travail.
6. Comment puis-je demander cet avantage ?
Avec Factorial Benefits, vous pouvez demander une formation et obtenir les approbations nécessaires. La plateforme se charge du reste.
7. Quelle est l'exonération fiscale applicable aux formations ?
L'exonération fiscale pour le bien-être en Espagne est illimitée.
8. Quand les demandes de formation sont-elles envoyées au service de la rémunération ?
Lorsqu'une demande de formation est soumise pour une rémunération flexible, nous établissons l'échéancier des coûts avant l'approbation, en fonction de la date du jour. Autrement dit, si le salarié demande un paiement échelonné sur 3 mois, nous prévoyons un premier versement le jour même, un deuxième un mois plus tard et un dernier deux mois après la date du jour.
Nous vérifions régulièrement les formations approuvées et, lorsqu'une formation est approuvée, nous la signalons comme prête à être rémunérée ; si la demande a été refusée, nous la rejetons. Le règlement des coûts est ensuite effectué à la fin des cycles de prestations.
9. Comment un employé peut-il demander une formation alors que l'avantage social est actif ?
Actuellement, les demandes doivent être effectuées via le module Avantages sociaux et le processus n'est pas actif dans le module Formation.