Assigner efficacement les heures de travail est essentiel pour une bonne planification de projet et une gestion d'équipe efficace. Ce guide étape par étape vous explique comment attribuer des heures aux collaborateurs via l'onglet Planning d’un projet, comment consulter les heures assignées et comment les modifier si nécessaire.

Comment attribuer des heures

1. Dans la barre latérale, accédez à Projets → Cliquez sur l’onglet Planning
2. Utilisez le filtre de projet en haut si vous souhaitez n’afficher qu’un projet spécifique
3. Trouvez la personne à qui attribuer des heures et cliquez sur le bouton « + Attribuer »
4. Un panneau latéral droit s’ouvrira
5. Remplissez les champs suivants :
   1. Projet et Sous-projet
   2. Période : De quand à quand
   3. Heures par jour : Définissez le temps à attribuer
   4. Facultatif : Inclure le samedi ou le dimanche si nécessaire
   5. Collaborateur : Vérifiez que la bonne personne est sélectionnée ou ajoutez d'autres collaborateurs si besoin
6. Cliquez sur Enregistrer

Visibilité après attribution

Une fois enregistré :

• Les heures attribuées apparaîtront dans le planning avec un détail quotidien.
• Vous verrez des alertes si les collaborateurs dépassent leur capacité (ex. : 9h ou 10h/jour).
• Vous pouvez survoler pour voir les détails ou cliquer sur les heures assignées pour les modifier.

Modifier ou supprimer des attributions

• Cliquez sur un bloc d’heures attribuées.
• Ajustez les dates, les heures ou supprimez l’attribution.

Visibilité réelle de la capacité des collaborateurs

Les chefs de projet peuvent consulter la disponibilité réelle de chaque membre de l’équipe —en temps réel— directement depuis l’onglet Planning, ce qui leur permet d’assigner le travail en fonction de la capacité réelle, d’identifier les collaborateurs surchargés sur plusieurs projets et d’éviter les conflits de planification afin d’améliorer la précision globale.

1. Dans la barre latérale, allez à Projets
2. Cliquez sur l’onglet Planning
3. Dans l’onglet Planning, vous trouverez :
   • Des indicateurs visuels en cas de surcharge
   • Capacité utilisée vs heures disponibles par personne
   • Des informations claires pour des attributions équilibrées et intelligentes

Planifier intelligemment avec les heures de contrat réelles

Les chefs de projet peuvent comparer les heures planifiées aux heures contractuelles réelles de chaque personne, ce qui facilite l’identification d’une surcharge pour les collaborateurs à temps partiel, la correction des surattributions et le maintien d’une charge de travail réaliste et équilibrée dans toute l’équipe.

1. Dans la barre latérale, allez à Projets
2. Cliquez sur l’onglet Planning
3. Vous verrez ici les heures contractuelles affichées à côté des heures planifiées
4. Les surattributions seront mises en évidence
5. Vous obtiendrez une vue d’ensemble sur tous les projets