Asignar horas de trabajo de manera eficiente es clave para una planificación adecuada de proyectos y una gestión efectiva del equipo. Esta guía paso a paso le muestra cómo asignar horas a colaboradores/as desde la pestaña Planificación dentro de un proyecto, cómo visualizar las horas asignadas y cómo realizar modificaciones si es necesario.

Cómo asignar horas

1. En el menú lateral, ir a Proyectos → Hacer clic en la pestaña Planificación
2. Utilizar el filtro de proyecto en la parte superior si desea mostrar únicamente un proyecto específico
3. Localizar al/a la colaborador/a al que desea asignar horas y hacer clic en el botón “+ Asignar”
4. Se abrirá un panel lateral a la derecha
5. Completar los siguientes campos:
   1. Proyecto y Subproyecto
   2. Rango de fechas: desde qué día hasta cuál
   3. Horas por día: definir cuántas horas desea asignar
   4. Opcional: incluir sábados o domingos si es necesario
   5. Colaborador/a: confirmar que la persona correcta está seleccionada o agregar más si desea hacer asignaciones múltiples
6. Hacer clic en Guardar

Visibilidad luego de asignar

Una vez guardado:

• Las horas asignadas aparecerán en el calendario con desglose diario
• Se mostrarán alertas si las personas superan su capacidad (por ejemplo, 9 h o 10 h por día)
• Puede pasar el cursor sobre las horas para ver detalles o hacer clic para editar

Editar o eliminar asignaciones

• Hacer clic sobre el bloque de horas asignadas
• Modificar las fechas, cambiar las horas o eliminar la asignación

Visibilidad real de la capacidad de colaboradores/as

Como responsable de proyecto, usted puede ver en tiempo real la disponibilidad de cada integrante del equipo desde la pestaña Planificación. Esto permite asignar tareas basándose en capacidad real, detectar sobreasignaciones en múltiples proyectos y evitar conflictos en la planificación.

1. En el menú lateral, ir a Proyectos
2. Hacer clic en la pestaña Planificación
3. En esa pestaña usted podrá ver:
   • Indicadores visuales cuando alguien esté sobrecargado/a
   • Comparación entre la capacidad utilizada y las horas disponibles por persona
   • Información clara para una planificación más equilibrada

Planificar mejor con las horas contractuales reales

Usted puede comparar las horas planificadas con las horas contractuales reales de cada persona, facilitando así evitar sobreasignaciones en colaboradores/as de tiempo parcial, detectar desequilibrios y mantener cargas de trabajo realistas y sostenibles.

1. Ir al menú lateral y acceder a Proyectos
2. Hacer clic en la pestaña Planificación
3. Ver las horas contractuales junto a las horas planificadas
4. Las asignaciones excesivas estarán resaltadas
5. Podrá obtener una vista general de todos los proyectos