A atribuição eficiente de horas de trabalho é essencial para um bom planejamento de projetos e uma gestão eficaz das equipes. Este guia passo a passo mostra como atribuir horas a colaboradores/as usando a aba Planejamento dentro de um projeto, como visualizar as horas atribuídas e como fazer alterações, se necessário.

Como atribuir horas

1. No menu lateral, acesse Projetos → Clique na aba Planejamento
2. Use o filtro de projeto na parte superior se quiser exibir apenas um projeto específico
3. Localize o/a colaborador/a para atribuir as horas e clique no botão “+ Atribuir”
4. Um painel à direita será aberto
5. Preencha os seguintes campos:
   1. Projeto e Subprojeto
   2. Intervalo de datas: de quando até quando
   3. Horas por dia: defina o número de horas que deseja atribuir
   4. Opcional: incluir sábados ou domingos, se necessário
   5. Colaborador/a: confirme que a pessoa correta está selecionada ou adicione mais colaboradores/as se quiser atribuir horas para mais pessoas
6. Clique em Salvar

Visibilidade após a atribuição

Depois de salvar:

• As horas atribuídas aparecerão no planejamento com um detalhamento diário.
• Você verá alertas se colaboradores/as estiverem com excesso de carga (ex.: 9h ou 10h/dia).
• É possível passar o mouse para visualizar detalhes ou clicar nas horas atribuídas para editar.

Editar ou remover atribuições

• Clique em um bloco de horas atribuídas.
• Ajuste as datas, as horas ou remova a atribuição.

Visibilidade real da capacidade dos colaboradores/as

Gestores/as de projeto podem visualizar a disponibilidade real de cada membro da equipe —em tempo real— diretamente na aba Planejamento. Isso permite atribuir tarefas com base na capacidade real, identificar colaboradores/as sobrecarregados/as em diferentes projetos e evitar conflitos de agenda para melhorar a precisão do planejamento.

1. No menu lateral, vá para Projetos
2. Clique na aba Planejamento
3. Na aba Planejamento, você encontrará:
   • Indicadores visuais quando alguém estiver sobrecarregado/a
   • Capacidade usada vs. horas disponíveis para cada pessoa
   • Informações claras para atribuições equilibradas e mais inteligentes

Planeje melhor com base nas horas contratuais reais

Gestores/as de projeto podem comparar as horas planejadas com as horas contratuais reais de cada pessoa, facilitando a identificação de excesso de atribuições para colaboradores/as em regime de meio período, corrigindo sobrecargas e mantendo uma carga de trabalho equilibrada para toda a equipe.

1. No menu lateral, vá para Projetos
2. Clique na aba Planejamento
3. Você verá as horas contratuais ao lado das horas planejadas
4. Atribuições em excesso serão destacadas
5. Você terá uma visão completa de todos os projetos