Asignar horas de trabajo de forma eficiente es clave para planificar correctamente los proyectos y gestionar bien al equipo. Esta guía paso a paso explica cómo asignar horas a cada persona desde la pestaña Planificación dentro de un proyecto, cómo ver las horas asignadas y cómo editarlas si es necesario.

Cómo asignar horas

1. Ir al menú lateral y acceder a Proyectos → Hacer clic en la pestaña Planificación
2. Usar el filtro de proyecto en la parte superior si se quiere mostrar solo un proyecto concreto
3. Localizar a la persona a la que quieras asignar horas y hacer clic en el botón “+ Asignar”
4. Esperar a que se abra el panel lateral derecho
5. Rellenar los siguientes campos:
   1. Proyecto y Subproyecto
   2. Rango de fechas: desde cuándo hasta cuándo
   3. Horas por día: indicar las horas que se quieran asignar
   4. (Opcional) Incluir sábados o domingos si hace falta
   5. Persona: comprobar que esté seleccionada la persona correcta o añadir más si se quiere hacer una asignación múltiple
6. Hacer clic en Guardar

Ver lo asignado

Una vez guardado:

• Las horas asignadas aparecerán en el calendario con desglose por día
• Verás avisos si hay exceso de horas (por ejemplo, 9h o 10h por día)
• Pasar el ratón por encima para ver detalles o hacer clic para editar

Editar o eliminar asignaciones

• Hacer clic sobre el bloque de horas asignadas
• Cambiar fechas, ajustar horas o eliminar la asignación

Ver la capacidad real del equipo

Como gestor/a de proyectos, puedes ver en tiempo real la disponibilidad real de cada persona desde la pestaña Planificación. Esto permite asignar trabajo en función de la capacidad real, detectar sobrecargas en varios proyectos y evitar conflictos en la planificación.

1. Acceder al menú lateral y entrar en Proyectos
2. Hacer clic en la pestaña Planificación
3. En esa pestaña verás:
   • Indicadores visuales si alguien está sobrecargado/a
   • Comparación entre capacidad utilizada y horas disponibles
   • Información clara para hacer una asignación más equilibrada

Planificar mejor con horas contractuales reales

Comparar las horas planificadas con las horas reales de contrato ayuda a evitar sobrecargar a personas con jornada parcial, detectar asignaciones excesivas y mantener un reparto de tareas realista y equilibrado.

1. Ir al menú lateral y entrar en Proyectos
2. Hacer clic en la pestaña Planificación
3. Ver las horas de contrato junto a las horas planificadas
4. Ver alertas visuales en caso de exceso de asignación
5. Obtener una vista completa de todos los proyectos