Assegnare correttamente le ore di lavoro è fondamentale per una buona pianificazione dei progetti e una gestione efficace del team. Questa guida passo a passo ti mostra come assegnare ore ai collaboratori usando la scheda Pianificazione all'interno di un progetto, come visualizzare le ore assegnate e come modificarle se necessario.

Come assegnare le ore

1. Nella barra laterale, vai su Progetti → Clicca sulla scheda Pianificazione
2. Usa il filtro progetti in alto se vuoi visualizzare solo un progetto specifico
3. Trova il collaboratore a cui assegnare le ore e clicca sul pulsante “+ Assegna”
4. Si aprirà un pannello sulla destra
5. Compila i seguenti campi:
   1. Progetto e Sottoprogetto
   2. Intervallo di date: da quando a quando
   3. Ore al giorno: imposta il numero di ore da assegnare
   4. Facoltativo: includi sabato o domenica se necessario
   5. Collaboratore: conferma che la persona selezionata sia corretta oppure aggiungine altre se vuoi assegnare le ore a più persone
6. Clicca su Salva

Visibilità dopo l’assegnazione

Una volta salvato:

• Le ore assegnate verranno visualizzate nella pianificazione con un dettaglio giornaliero.
• Verranno mostrati avvisi se i collaboratori superano la loro capacità (es. 9h o 10h/giorno).
• Puoi passare il mouse per visualizzare i dettagli o cliccare sulle ore per modificarle.

Modificare o rimuovere le assegnazioni

• Clicca su un blocco di ore assegnate.
• Modifica le date, le ore o rimuovi l’assegnazione.

Visibilità reale della capacità dei collaboratori

I project manager possono vedere la disponibilità reale di ogni membro del team —in tempo reale— direttamente nella scheda Pianificazione. Questo permette di assegnare il lavoro in base alla reale capacità, individuare collaboratori sovraccarichi su più progetti ed evitare conflitti di pianificazione, migliorando la precisione complessiva.

1. Nella barra laterale, vai su Progetti
2. Clicca sulla scheda Pianificazione
3. Nella scheda Pianificazione, troverai:
   • Indicatori visivi in caso di sovraccarico
   • Capacità utilizzata vs. ore disponibili per ogni persona
   • Informazioni chiare per assegnazioni più intelligenti ed equilibrate

Pianifica meglio con le ore contrattuali effettive

I project manager possono confrontare le ore pianificate con le ore contrattuali effettive di ciascuna persona, facilitando l’identificazione di sovraccarichi nei collaboratori part-time, la correzione delle assegnazioni e mantenendo un carico di lavoro realistico ed equilibrato per tutto il team.

1. Nella barra laterale, vai su Progetti
2. Clicca sulla scheda Pianificazione
3. Qui vedrai le ore contrattuali accanto alle ore pianificate
4. Le assegnazioni eccessive verranno evidenziate
5. Otterrai una panoramica completa di tutti i progetti