💡 A tolerância de relógio de ponto faz parte da política de relógio de ponto e controlo de assiduidade
Onde encontrar a tolerância do relógio de ponto
- Na barra lateral, aceda a Configurações
- Em Tempo, selecione Controlo de horário
- Seleccione a política de relógio de ponto e controlo de assiduidade a que pretende aplicar Intervalos de Tolerância
- Vá para o separador Preferências
Para configurar os intervalos de tolerância
Encontrará 2 opções para as definições de tolerância:
- Intervalo de tolerância para turnos programados (horário de trabalho fixo e gestão de turnos)
- Intervalo de tolerância para horas trabalhadas
💡 É possível ter ambas as opções activadas ao mesmo tempo.
1. Intervalo de tolerância para turnos programados
Esta opção é ideal para os colaboradores que têm horas de entrada e saída definidas. O intervalo de tolerância pode ser definido para o início e o fim do dia de trabalho ou para cada turno programado.
- Defina os Intervalos de tempo de entrada/saída: os colaboradores podem registar a entrada ou a saída até X minutos antes do horário previsto e Y minutos depois do horário previsto
- Clique em Guardar
- Seleccione a versão da política à qual pretende aplicar as alterações
- Guarde as alterações
👀 Seleccione a caixa de verificação caso pretenda aplicar a opção de arredondamento. Desta forma, sempre que o tempo registado estiver dentro do intervalo de tolerância definido, o tempo trabalhado será arredondado para o horário planeado. As horas dos registos de entrada/saída não serão afectadas.
Tenha em atenção que os intervalos de tolerância para turnos programados só se aplicam aos colaboradores atribuídos a um horário de trabalho fixo ou à gestão de turnos.
2. Intervalo de tolerância para horas trabalhadas
Esta opção pode ser utilizada para colaboradores atribuídos a qualquer ferramenta de planeamento de tempos.
- Defina o Intervalo de tempo de trabalho: os colaboradores podem cumprir as suas horas de trabalho diárias estimadas até X minutos abaixo do estimado e Y minutos acima do estimado.
- Clique em Guardar
- Seleccione a versão da política à qual pretende aplicar as alterações
- Guarde as alterações
👀 Seleccione a caixa de verificação caso pretenda aplicar a opção de arredondamento. Desta forma, sempre que o tempo registado estiver dentro do intervalo de tolerância definido, o tempo trabalhado será arredondado para o horário planeado. As horas de registo de entrada/saída não serão afectadas.
Notificações
Pontualidade - Registos de entrada atrasados
Receba notificações quando um colaborador tentar registar o ponto fora do intervalo designado.
❗ Estas notificações só se aplicam aos colaboradores (e aos seus gestores e administradores) que estão atribuídos a um horário de trabalho fixo ou à gestão de turnos.
Pode haver colaboradores na política de controlo de tempo que estejam atribuídos a horários de trabalho flexíveis ou a horas contratuais. O intervalo de tempo não se aplicará a esses colaboradores.
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Os gestores receberão alertas por correio eletrónico às segundas-feiras acerca dos colaboradores que registarem entrada atrasados, fora do intervalo designado.
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Os colaboradores que registarem entrada atrasados, fora do intervalo designado, receberão alertas por correio eletrónico sempre que se atrasarem.
Notificação em caso de falta de registo de entrada
Quando o intervalo de registo de entrada termina e o colaborador ainda não marcou o ponto, é enviada uma notificação por correio eletrónico ao colaborador e ao gestor.
❗ Aspectos a considerar:
- Ambas as mensagens de correio eletrónico são enviadas para o gestor e para o colaborador para os seus e-mails corporativos.
- O intervalo é a chave, mais uma vez, para definir o que deve ser efectuado para o registo de entrada na hora correcta.