Manter as informações dos funcionários atualizadas é essencial para a precisão da folha de pagamento, relatórios e gestão de pessoas. Neste artigo, você aprenderá como editar os dados dos funcionários individualmente no perfil do funcionário e em lote na seção Organização , de acordo com suas necessidades.
Alguns campos podem estar restritos com base nas suas permissões. Se não conseguir editar determinados campos , verifique as configurações da sua função ou entre em contato com um administrador.
Factorial permite que você atualize as informações dos funcionários de duas maneiras:
- Edição individual : Edite campos específicos diretamente do perfil do funcionário.
- Edição em massa : Atualize o mesmo campo para vários funcionários simultaneamente a partir da página Organização.
Ambas as opções ajudam você a manter dados de funcionários precisos e consistentes, além de economizar tempo.
Quando e por que deve ser usado
Utilize a edição individual quando:
- Você precisa atualizar as informações de um funcionário específico.
- As alterações são únicas (ex.: dados pessoais, mudanças de função, atualizações de contrato).
Use a edição em massa quando:
- Você precisa atualizar as mesmas informações para vários funcionários.
- Você está gerenciando mudanças organizacionais, como atualizações de departamentos ou mudanças de localização.
Como usar
Edite um funcionário individualmente a partir do perfil dele.
- Na sua barra lateral, acesse Funcionários.
- Selecione o funcionário que deseja editar.
- No perfil do funcionário, navegue pelas diferentes abas (ex.: Dados pessoais, cargo, remuneração, contrato).
- Clique no campo que deseja atualizar.
- Faça as alterações necessárias
- Envie suas alterações.
Você pode editar quantos campos forem necessários, alternando entre as abas.
Editar funcionários em massa
- Na sua barra lateral, acesse Organização.
- Selecione os funcionários que deseja editar marcando as caixas ao lado dos nomes deles.
- Após a seleção, um menu aparecerá na parte inferior da tela.
- Clique na opção de edição em massa.
- Selecione o campo que deseja atualizar.
- Insira as novas informações
- Confirme e salve as alterações.
Se a opção de edição em massa não aparecer, verifique se você selecionou mais de um funcionário. A opção só aparece após a seleção de vários funcionários.
Dicas e boas práticas
- Antes de fazer alterações em massa, verifique novamente os funcionários selecionados para evitar atualizações indesejadas.
- Utilize a edição individual para informações sensíveis ou exclusivas.
- Mantenha os dados dos funcionários atualizados regularmente para garantir relatórios precisos e conformidade.
- Se aparecerem várias opções de texto ou de campo, escolha aquela que melhor reflita a sua estrutura interna.
Permissões
O acesso à edição de informações de funcionários é controlado por meio de permissões baseadas em funções para garantir a segurança e a precisão dos dados. Somente usuários com as permissões apropriadas podem visualizar ou modificar os registros de funcionários. Essas permissões podem ser configuradas para permitir acesso total ou direitos de edição limitados (como dados pessoais, informações sobre o cargo ou dados de remuneração), dependendo da função do usuário e do grupo de permissões atribuído a ele.
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Permissões de acesso
- Escolha um grupo de permissões
- Clique em funcionários
- Ative ou desative as permissões conforme necessário.
- Editar funcionários em massa
- Editar informações pessoais
- Ver informações pessoais
- Clique em Salvar alterações.
Ao atribuir permissões cuidadosamente, as organizações podem garantir que os dados confidenciais dos funcionários sejam editados apenas por pessoal autorizado, mantendo a conformidade e a integridade dos dados.
Perguntas frequentes
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Posso desfazer uma edição em massa?
Não, edições em massa não podem ser desfeitas. Revise sua seleção cuidadosamente antes de confirmar.
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Posso editar em massa todos os campos de funcionários?
Não, apenas campos específicos podem ser editados em massa. Se um campo não estiver disponível, ele deverá ser editado individualmente.