Este artigo explica os filtros disponíveis no Controle de Tempo e como classificar os funcionários com base em diferentes critérios. Você aprenderá como encontrar rapidamente as informações necessárias e organizar as listas de funcionários de uma forma que facilite o gerenciamento diário do tempo.
Os filtros de controle de tempo permitem refinar os registros de funcionários com base em critérios específicos, como equipes, status ou local de trabalho. As opções de classificação ajudam a organizar a lista de funcionários em uma ordem clara, por exemplo, alfabeticamente por nome ou sobrenome.
Em conjunto, os filtros e a classificação facilitam a análise da frequência, a identificação de problemas e a gestão eficiente de grandes equipes.
Quando e por que deve ser usado
Use filtros e classificação quando precisar:
- Encontre funcionários ou grupos específicos rapidamente
- Analise os registros de tempo para um determinado período ou equipe.
- Organize as listas de funcionários de forma consistente e legível.
- Economize tempo ao gerenciar a frequência de funcionários em grandes organizações.
Essas ferramentas são especialmente úteis para equipes de RH e gerentes que trabalham diariamente com dados de controle de tempo.
Como usar
- Na sua barra lateral, acesse o recurso de controle de tempo.
- Abra a lista de funcionários .
Como filtrar funcionários
- Utilize a seção de filtros no canto superior esquerdo para refinar a lista:
- Por status de revisão
- Pendente
- Aprovado
- Em andamento
- Por situação de funcionário
- Por tempo trabalhado
- Dias de pouco trabalho
- Por equipe
- Por local de trabalho
- Por pessoa jurídica
- Gerenciado por
- Gerenciado por mim
- Gerenciado por terceiros
- Gerenciado diretamente por mim.
- Tempo livre gerenciado por mim
- Reportando-se a
- Por meio de alertas
- Relógio desaparecido
- Falta de registro de ponto
- Perder o intervalo
- Duração insuficiente do intervalo
Se a lista de funcionários não for alterada após a aplicação de um filtro, verifique se você selecionou pelo menos uma opção válida no filtro ou limpe todos os filtros e aplique-os novamente.
Como classificar os funcionários
- Selecione a opção de classificação no canto superior direito da lista.
- Escolha como deseja organizar a lista, por exemplo:
- Sem classificação
- Ordem alfabética pelo primeiro nome
- Ordem alfabética pelo sobrenome
- Alertas
- Revise a lista atualizada com os filtros e a ordenação selecionados.
Dicas e boas práticas
- Combine vários filtros para obter resultados mais precisos.
- Utilize a ordenação por sobrenome para uma lista de funcionários mais formal ou padronizada.
- Use a classificação por nome para uma identificação mais rápida em equipes pequenas.
- Revise e redefina os filtros regularmente para evitar trabalhar com visualizações desatualizadas.
Perguntas frequentes
-
Posso usar filtros e ordenação ao mesmo tempo?
Sim. Os filtros e a classificação funcionam em conjunto e podem ser aplicados simultaneamente.
-
Os filtros são aplicados apenas à minha visualização ou a todos os usuários?
Os filtros e a ordenação são aplicados apenas à sua visualização atual. Outros usuários não verão os filtros ou a ordem de classificação selecionados.