Esta funcionalidade garante que as ausências remuneradas, como licença médica, sejam corretamente incluídas nos cálculos do regime de trabalho por dia (Forfait Jours) . Isso evita o cálculo excessivo dos dias de trabalho restantes e reduz a necessidade de correções manuais por parte do RH. Neste artigo, você aprenderá como as licenças remuneradas agora são refletidas corretamente no total de dias de trabalho anuais para funcionários com regime de trabalho por dia.
Visão geral
Para os funcionários com contrato por tempo determinado , as ausências remuneradas (por exemplo, licença médica) são contabilizadas no cálculo do total de dias trabalhados. Anteriormente, essas ausências remuneradas não eram deduzidas, o que levava ao risco de os funcionários ultrapassarem o limite legal de 218 dias trabalhados. Com esta atualização, o sistema ajusta automaticamente os dias trabalhados anuais com base no tempo efetivamente trabalhado, melhorando a precisão e reduzindo as intervenções manuais.
Quando e por que deve ser usado
Esta funcionalidade deve ser utilizada quando um funcionário com contrato por tempo determinado (Forfait Jours) se ausenta do trabalho com remuneração, como por exemplo, por motivo de doença, licença parental ou outro tipo de afastamento remunerado. Ela garante que o cálculo dos dias de trabalho restantes seja preciso, prevenindo o risco de sobrecarga de trabalho e assegurando o cumprimento dos limites legais de dias de trabalho.
Como usar
- Certifique-se de que as ausências remuneradas estejam ativadas :
- Na barra lateral, acesse Configurações > Hora > Ausência > Tipo de ausência
- Crie ou clique para editar um tipo de ausência.
- Na seção de Abonos , habilite a opção Contabilizar como ausência remunerada.
-
Adicionar uma ausência remunerada
- Na sua barra lateral, acesse "Tempo livre".
- Clique em Adicionar ausência
- Selecione o tipo de ausência que você definiu para licenças remuneradas.
- Selecione um intervalo de datas
- Clique em Salvar
-
O sistema ajusta automaticamente os dias úteis.
Assim que a ausência for registrada, o sistema subtrairá automaticamente os dias de licença que coincidirem com os dias úteis do funcionário do total de dias úteis anuais. -
Verificar controle de tempo
Você pode consultar o total atualizado acessando o painel de controle de horas trabalhadas. Lá, você verá o total de dias trabalhados anuais do funcionário, incluindo turnos trabalhados, ausências remuneradas e dias de trabalho restantes. -
Verificar os dias úteis restantes
O widget de dias úteis restantes mostrará o número ajustado de dias úteis após a dedução das férias remuneradas. Isso ajuda a garantir que o funcionário permaneça dentro do limite legal de 218 dias úteis.
Se os dias de ausência remunerada não estiverem sendo subtraídos do total de dias úteis anuais, verifique se a ausência está corretamente marcada como licença remunerada. Caso contrário, o sistema não ajustará os dias úteis. Se o problema persistir, confirme se o contrato de dias de folga remunerada do funcionário está configurado corretamente no sistema. Se o problema continuar, entre em contato com o suporte para obter assistência.
Se o painel de controle de horas mostrar dias úteis restantes incorretos após uma ausência remunerada, verifique se a ausência remunerada ocorreu em um dia útil. Caso contrário, não será descontado do total. Se a ausência estiver marcada corretamente e o problema persistir, tente atualizar a página ou entre em contato com o suporte de RH para obter mais ajuda.
Dicas e boas práticas
- Verifique novamente o status das licenças : Certifique-se sempre de que as ausências remuneradas estejam corretamente marcadas como "remuneradas" para que o sistema possa ajustar os dias úteis de acordo.
- Monitore regularmente o painel de controle de horas : Para garantir que tudo esteja atualizado corretamente, verifique o painel de controle de horas e o widget de dias úteis restantes após o registro de qualquer licença remunerada.
- Revisar contratos de funcionários : Garantir que o contrato de trabalho por dia de cada funcionário esteja configurado corretamente no sistema para assegurar cálculos precisos.
Perguntas frequentes
-
Como o sistema calcula as férias remuneradas para funcionários contratados por prazo determinado?
O sistema subtrai automaticamente os dias de férias remuneradas que coincidem com os dias úteis do funcionário do total de dias trabalhados anuais. Apenas os dias que seriam normalmente trabalhados são deduzidos.
-
Existe algum procedimento manual que eu precise realizar para ajustar o período de férias remuneradas?
Não, assim que uma licença remunerada for registrada corretamente, o sistema ajustará automaticamente os dias trabalhados. Não são necessários ajustes manuais, a menos que haja um erro no sistema.
-
O que acontece se a ausência remunerada não coincidir com um dia útil?
Se a licença remunerada cair em um dia não útil (por exemplo, fins de semana ou feriados), ela não será descontada do total de dias úteis.