Para descarregar um relatório de relógio de ponto

1. Na sua barra lateral, aceda a Relógio de ponto
2. Clique no botão (...) - no canto superior direito
3. Seleccione a opção Descarregar exportação
4. Escolha o tipo de exportação:
   • Exportação de Relógio de ponto e controlo de assiduidade - Versão completa
   • Exportação do Relógio de ponto e controlo de assiduidade – Resumo
   • Exportação de Relógio de ponto e controlo de assiduidade
   • Exportação do Relógio de ponto e controlo de assiduidade - locais de trabalho e geolocalização
5. Preencha os campos
6. Clique em Guardar

Exportação de Relógio de ponto e controlo de assiduidade - Versão completa

Ao exportar a versão completa do relatório de relógio de ponto, pode obter registos detalhados e precisos da assiduidade dos colaboradores.

Esta exportação contém:

• Turnos dos empregados
• Horas trabalhadas
• Intervalos predefinidos e intervalos personalizados definidos nas definições de controlo de tempo
• Saldo positivo e negativo

Exportação do Relógio de ponto e controlo de assiduidade – Resumo

A versão resumida do relatório de relógio de ponto contém:

• A lista dos colaboradores selecionados
• Os dados totais correspondentes para a faixa de datas selecionada ao exportar o relatório

Exportação do Relógio de ponto e controlo de assiduidade

• Se tiver a Gestão de turnos ativada, no relatório só verá as horas com base nos turnos que publicou, em vez de ver o saldo de horas ou as horas que lhe foram atribuídas através da funcionalidade de Horários de trabalho.

• Se tiver a Gestão de turnos desativada, poderá visualizar corretamente a funcionalidade dos Horários de trabalho, e terá também visibilidade do saldo de horas. Isto permite-lhe saber a quantidade exacta de horas que os colaboradores trabalharam durante um período específico, quer seja mais ou menos do que o esperado.

Exportação do Relógio de ponto e controlo de assiduidade com informações sobre ausências

1. Selecione o tipo de exportação de controlo de horário
2. Selecione o formato do ficheiro e do tempo
3. Selecione os colaboradores
4. Selecione os tipos de ausências
5. Defina o intervalo de datas
6. Clique em Guardar

❗ Este ficheiro só mostrará:

• Tipos de ausências que têm dados existentes para cada colaboradores no relatório
• Ausências aprovadas
  

 

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Para descarregar o balanço anual

O relatório de balanço anual fornece os dados necessários para determinar se os colaboradores devem horas à empresa ou vice-versa.

1. Na sua barra lateral, aceda a Relógio de ponto
2. Clique no botão (...), no canto superior direito
3. Selecione pelo menos um filtro: por equipa ou por localização. Se escolher ambos os filtros, os resultados reflectirão a combinação de equipas e localizações
4. Selecione uma semana específica do ano
5. Clique em Guardar

❗ Lembre-se: para obter dados anuais, é necessário preencher dois novos campos no lado do contrato:

• Máximo de horas legais por ano
• Máximo de horas legais por semana