Que sont les demandes d'ouverture de poste ?
Un processus de demande est utilisé par les entreprises pour demander et gérer les offres d'emploi. Cela commence par un responsable d'embauche ou un recruteur qui crée une demande d'ouverture de poste incluant les détails du poste, tels que le titre du poste, les responsabilités, les qualifications requises et d'autres informations pertinentes.
Une fois approuvé, cette demande devient une offre d'emploi.
Paramétrer les demandes d'ouverture de poste
Comment activer les demandes d'ouverture de poste
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Paramètres .
- Cliquez sur Recrutement
- Dirigez-vous vers Processus
- Activer le bouton Demandes d'ouverture de poste
- L'activation des demandes d'emploi modifie le processus de création des offres d'emploi. Au lieu de permettre aux utilisateurs de créer des postes vacants, les demandes d'emploi doivent être demandées par les employés.
- Par défaut, tout employé peut demander une nouvelle ouverture de poste, mais cela peut être modifié par le biais des autorisations. Il suffit de désactiver l'autorisation pour le groupe par défaut et de l'attribuer à des groupes spécifiques d'utilisateurs qui peuvent avoir la possibilité de demander de nouveaux postes.
- Il existe une autorisation permettant de contrôler qui a la capacité de créer des demandes d'ouverture de poste, dans les autorisations de recrutement > Créer des demandes d'ouverture de poste. Pour en savoir plus sur les autorisations de recrutement, cliquez ici.
Comment configurer les flux d'approbation
Tous les collaborateurs disposant de cette autorisation doivent être affectés à un flux d'approbation.
Une approbation par défaut sera créée et les collaborateurs disposant de l'autorisation Créer une demande lui seront affectés.
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Paramètres
- Cliquez sur Recrutement
- Dirigez-vous vers Processus
- Appuyez sur Ajouter un nouveau groupe d'approbation dans les Flux d'approbation
- Ajouter les informations
- Appuyez sur Enregistrer le groupe d'approbation
Avec le flux de demande d'ouverture de poste, déterminez les approbateurs en fonction de votre plan. Le plan Business permet un niveau d'approbation, tandis que le plan Enterprise prend en charge plusieurs niveaux d'approbation dans une chaîne.
- Appuyez sur Ajouter un niveau d'approbation ou ( + )
- Sélectionnez le type d'approbateur : Fonction relative ou Utilisateur
- Sélectionnez l'approbateur
- Appuyez sur Enregistrer le niveau d'approbation
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Groupes d'approbation automatique
Une fois que vous avez activé l'option d'approbation automatique, les collaborateurs concernés par cette politique pourront créer des demandes d'ouverture de poste sans passer par le processus d'approbation.
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Créer une nouvelle demande
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Recrutement
- Cliquez sur Emplois
- Appuyez sur + Demander l'ouverture d'un poste
- Ajoutez les informations
- Appuyez sur Enregistrer la demande
Il est possible de suivre les demandes dans l'onglet Demandes et d'annuler les demandes en appuyant sur Annuler la demande.
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Approuver ou rejeter une demande
En cliquant sur le lien fourni dans le mail ou dans es tâches, l'approbateur sera redirigé vers l'onglet de la demande afin d'approuver ou de rejeter la demande.
- Une fois approuvée, la personne qui a créé la demande sera notifiée et ajoutée à l'offre d'emploi à l'état de brouillon en tant que responsable du recrutement.
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- En cas de rejet, l'approbateur peut écrire une note et la personne qui a créé la demande en sera informée.
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