Legen Sie im Voraus Genehmigungsabläufe für Anforderungen fest, um die Präzision zu erhöhen und das Verfahren zu beschleunigen. Erfahren Sie, wie Sie Bestellanforderungen für Ihr Unternehmen konfigurieren und verwalten.
Was sind Bestellanforderungen?
Ein Anforderungsprozess wird von Organisationen verwendet, um Stellenangebote anzufordern und zu verwalten. Es beginnt damit, dass ein Personalmanager oder Personalvermittler eine Stellenanforderung erstellt, die Stellendetails enthält. Es enthält Details wie die Berufsbezeichnung, Verantwortlichkeiten, erforderliche Qualifikationen und andere relevante Informationen.
Nach der Genehmigung wird daraus eine Stellenausschreibung für die Personalbeschaffung.
Stellen Sie Anforderungen ein
So aktivieren Sie die Bestellanforderungen
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Einstellungen .
- Klicken Sie auf Rekrutierung
- Gehen Sie zu Prozesse
- Aktivieren Sie die Schaltfläche „Anforderungen“ .
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- Durch die Aktivierung von Stellenausschreibungen ändert sich der Prozess der Erstellung von Stellenangeboten. Anstatt Benutzern die Berechtigung zum Erstellen von Stellenangeboten zu geben, müssen Stellenausschreibungen von den Mitarbeitern angefordert werden.
- Standardmäßig kann jeder Mitarbeiter eine neue Stellenausschreibung beantragen, dies kann jedoch über Berechtigungen angepasst werden. Deaktivieren Sie einfach die Berechtigung für die Standardgruppe und weisen Sie sie bestimmten Benutzergruppen zu, die die Möglichkeit haben, neue Positionen anzufordern.
So richten Sie Genehmigungsabläufe ein
Alle Mitarbeiter mit dieser Berechtigung müssen einem Genehmigungsablauf zugeordnet werden.
Es wird eine Standardgenehmigung erstellt und ihr werden Mitarbeiter mit der Berechtigung „Stellenausschreibung erstellen“ zugewiesen.
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Einstellungen .
- Klicken Sie auf Rekrutierung
- Gehen Sie zu Prozesse
- Klicken Sie in den Genehmigungsabläufen auf Neue Genehmigungsgruppe hinzufügen
- Fügen Sie die Informationen hinzu
- Klicken Sie auf Genehmigungsgruppe speichern
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Bestimmen Sie mit dem Anforderungsablauf die Genehmiger basierend auf Ihrem Plan. Der Business-Plan ermöglicht eine Genehmigungsebene, während der Enterprise-Plan mehrere Genehmigungsebenen in einer Kette unterstützt.
7. Klicken Sie auf Genehmigungsebene hinzufügen oder ( + )
8. Wählen Sie den Genehmigertyp aus: Relative Rolle oder Benutzer
9. Wählen Sie den Genehmiger aus
10. Klicken Sie auf Genehmigungsstufe speichern
11. Klicken Sie auf Änderungen speichern
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Automatische Genehmigungsgruppen
Sobald Sie die Option zur automatischen Genehmigung aktivieren, können die von dieser Richtlinie betroffenen Mitarbeiter Stellenangebote erstellen, ohne den Genehmigungsprozess durchlaufen zu müssen.
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Erstellen Sie eine neue Anforderung
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Rekrutierung“ .
- Klicken Sie auf Jobs
- Drücken Sie +Neue Stellenausschreibung anfordern
- Fügen Sie die Informationen hinzu
- Drücken Sie auf Anfrage speichern
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Es ist möglich, die Anforderungen auf der Registerkarte „Anforderungen“ zu verfolgen und die Anforderungen zu stornieren, indem Sie auf „Anfrage stornieren“ klicken.
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Eine Anforderung genehmigen oder ablehnen
Durch Klicken auf den Link in der E-Mail oder im Posteingang wird der Genehmiger zur Registerkarte „Anforderung“ weitergeleitet, um die Anforderung zu genehmigen oder abzulehnen.
- Nach der Genehmigung wird die Person, die die Stellenausschreibung erstellt hat, benachrichtigt und der Stellenausschreibung als Personalchef im Entwurfsstatus hinzugefügt.
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- Bei einer Ablehnung kann der Genehmiger eine Notiz schreiben und die Person, die die Anforderung erstellt hat, wird benachrichtigt.
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