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Sobre a carta de oferta

Como posso utilizar a carta de oferta automatizada? 

💌 Através desta funcionalidade, o gestor de contratação terá a possibilidade de enviar automaticamente a carta de oferta ao candidato que passou no processo de seleção, e ainda mais.👇

 

No final do processo de contratação, como gestor de contratação, decidirá qual o candidato mais adequado para a empresa.

Para enviar uma carta de oferta:

  1. Na barra lateral, clique em Recrutamento
  2. Selecione uma oferta de trabalho
  3. Clique no candidato escolhido
  4. Clique no ícone dos três pontos (...)
  5. Prima Enviar carta de oferta
  6. Arraste e largue o PDF e escrever uma mensagem personalizada
  7. Clique no botão Enviar carta de oferta

⚠️ É obrigatório escrever a mensagem personalizada para o candidato depois de a carta de oferta ter sido carregada.

 

O e-mail da carta de oferta:

✍️ Após o envio da carta de oferta, será gerado um correio eletrónico que será enviado ao candidato correspondente. A mensagem incluirá um botão com a ligação para assinar o documento.

 

🔴 A mensagem da carta de oferta aparecerá como uma mensagem enviada pelo Gerente de RH no Painel de Mensagens.

 

Para gerir uma carta de oferta enviada:

  1. Abra um perfil de candidato numa oferta de trabalho
  2. Vá para o separador Ficheiros
  3. Na secção Carta de oferta, clique no ícone dos três pontos (...)
  4. Selecione Descarregar/Eliminar documento ou Cancelar pedido de assinatura eletrónica

Nota: para apenas ver a carta de oferta, clique no botão de seta ao lado da mesma.

 

🔴 A partir das acções realizadas, é possível ver o estado da carta de oferta:

 

O candidato assina a carta de oferta:

Neste caso, o candidato aceita a carta de oferta e completa o processo de assinatura através da assinatura eletrónica ✍️

 
  • O candidato tem de abrir a mensagem de correio eletrónico com a carta de oferta e a ligação para a assinatura

🌟 Quando o candidato assina a carta de oferta, o Gerente de RH recebe uma notificação de uma tarefa pendente no painel e uma mensagem de correio eletrónico com uma ligação ao perfil do candidato. Quando clicada, a tarefa pendente deixa de aparecer no painel.

 

 


Carta de oferta recusada:

Como recusar uma carta de oferta?

Aceda à mensagem de correio eletrónico

Abra a ligação através da Signaturit

Clique em Confirmar

  1. 🔴 No Signaturit, o candidato deve indicar um motivo de declinação através de um campo de texto. Este campo de texto contém um máximo de 250 caracteres.

     

O Gerente de RH receberá uma notificação de uma tarefa pendente no painel, associada ao perfil do candidato com a recusa da carta de oferta 👇

🔴 Quando uma carta de oferta é recusada, fica "Inativa", e o Gerente de RH pode enviar uma nova carta de oferta.

 

O Gerente de RH cancela a carta de oferta:

O Gerente pode decidir cancelar uma carta de oferta depois de esta ter sido enviada e antes de o candidato a ter assinado (estado "Pendente"), por exemplo, devido a um erro identificado no documento ou a uma negociação em curso.

 
  1. Na barra lateral, clique em Recrutamento
  2. Selecione uma oferta de trabalho
  3. Clique no candidato escolhido
  4. Vá para a seção Ficheiros
  5. Clique no ícone dos três pontos (...)
  6. Clique em Cancelar pedido de assinatura eletrónica


Depois de um gerente de RH decidir apagar uma carta de oferta depois de esta ter sido enviada ou assinada:

  1. Na barra lateral, clique em Recrutamento
  2. Selecione uma oferta de trabalho
  3. Clique no candidato escolhido
  4. Vá para a seção Ficheiros
  5. Clique em Eliminar documento

Como enviar uma nova carta de oferta?

O Gerente de RH quer enviar uma nova carta de oferta, o que acontece neste caso? 

Tenha em atenção que esta ação será executada quando uma carta de oferta já tiver sido enviada, mostrando o estado "Pendente" na secção Ficheiros.

 
  1. Na barra lateral, clique em Recrutamento
  2. Selecione o candidato
  3. Clique em Enviar carta de oferta

🚨 Quando a nova carta de oferta for enviada, a antiga será eliminada juntamente com o pedido de assinatura eletrónica.

 

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