Como posso usar a carta de oferta automatizada?
Por meio dessa funcionalidade, o gerente de contratação terá a possibilidade de enviar automaticamente a carta de oferta ao candidato aprovado no processo seletivo , e ainda mais…
Ao final do processo seletivo, como gerente de contratação, você decidirá qual candidato se encaixa melhor na empresa.
Para enviar uma carta de oferta:
- Na sua barra lateral, clique em Recrutamento.
- Selecione uma oferta de emprego
- Clique no candidato escolhido; ele não precisa estar na fase de Oferta do processo seletivo.
- Clique na aba Arquivos.
- Clique em Enviar carta de oferta
- Você pode arrastar e soltar um PDF e também escrever uma mensagem com variáveis e um modelo de mensagem.
- Clique no botão Enviar carta de oferta
É obrigatório escrever a mensagem personalizada para o candidato assim que a carta de oferta for carregada.
O e-mail da carta de oferta
Após o envio da carta de oferta, um e-mail será gerado e enviado ao candidato correspondente . O e-mail incluirá um botão com o link para assinatura eletrônica do documento .
A carta de oferta de emprego aparecerá como uma mensagem enviada pelo Gerente de RH no Quadro de Mensagens.
Para gerenciar uma carta de oferta enviada:
- Abra o perfil do candidato dentro de uma oferta de emprego.
- Acesse a aba Arquivos .
- Na seção Carta de oferta, clique em (...)
- Escolha entre visualizar a carta de oferta, fazer o download, excluir o documento ou cancelar a solicitação de assinatura eletrônica.
A partir das ações realizadas, é possível verificar o status da carta de oferta.
O candidato assina a carta de oferta.
Neste caso, o candidato aceita a carta de oferta e conclui o processo de assinatura por meio de assinatura eletrônica.
- O candidato deve abrir o e-mail com a carta de oferta e o link para assinatura.
Quando o candidato assinar a carta de oferta, o gerente de RH receberá uma notificação de uma tarefa pendente no painel de controle e um e-mail com um link para o perfil do candidato. Ao clicar no link, a tarefa pendente deixará de aparecer no painel de controle.
Carta de oferta recusada
Como recusar uma proposta de emprego?
- Acesse o e-mail.
- Abra o link através da Assinatura.
- Clique em Confirmar
No Signaturit, o candidato deve fornecer uma justificativa para a recusa por meio de um campo de texto. Este campo de texto comporta um máximo de 250 caracteres.
O gerente de RH receberá uma notificação de uma tarefa pendente no painel de controle, vinculada ao perfil do candidato, com a recusa da carta de oferta.
Quando uma carta de oferta é recusada, ela fica " inativa " e o gerente de RH pode enviar uma nova carta de oferta.
O gerente de RH cancelou a carta de oferta.
O responsável pela contratação pode decidir cancelar uma carta de oferta depois de esta ter sido enviada e antes de o candidato a ter assinado (status "Pendente") , por exemplo, devido a um erro identificado no documento ou a uma negociação em curso.
- Na sua barra lateral, clique em Recrutamento.
- Selecione uma oferta de emprego
- Clique no candidato escolhido.
- Acesse a seção “ Arquivos ”.
- Clique em (...)
- Clique em Cancelar solicitação de assinatura eletrônica.
Após um gerente de RH decidir excluir uma carta de oferta depois de ela ter sido enviada ou assinada:
- Na sua barra lateral, clique em Recrutamento.
- Selecione uma oferta de emprego
- Clique no candidato escolhido.
- Acesse a seção “ Arquivos ”.
- Clique em Excluir documento
Como enviar uma nova carta de oferta de emprego?
O gerente de RH deseja enviar uma nova carta de oferta . O que acontece nesse caso?
Tenha em mente que esta ação será realizada quando uma carta de oferta já tiver sido enviada , e o status "pendente" será exibido na seção de arquivos.
- Na sua barra lateral, clique em Recrutamento.
- Selecione o candidato
- Clique em Enviar carta de oferta.
Quando a nova carta de oferta for enviada, a antiga será excluída juntamente com a solicitação de assinatura eletrônica.
Saiba mais sobre o aplicativo de recrutamento da Factorial