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Como gerir os resultados de recibos de vencimento? v1

Obtenha mais informações, reforce o seu processo de revisão, obtenha dados mais fáceis de compreender, exporte dados valiosos em relatórios e crie recibos de vencimento de forma mais abrangente

Como importar os resultados do cálculo dos recibos de vencimento?

  1. Aceda à aplicação Recibos de vencimento, localizada no menu lateral
  2. Seleccione Ciclos
  3. Clique em Resultados
  4. Aparecerá um separador a pedir-lhe que importe o seu resumo dos recibos de vencimento
  1. Clique em Importar resumo dos recibos de vencimento
  2. Carregue seu arquivo (csv. ou xls.)
  3. E novamente, clique em Importar resumo dos recibos de vencimento

🙌 Uma vez importado o resumo dos recibos de vencimento, é altura de configurar os dados importados para que o documento possa ser lido corretamente.

 

Passos a seguir

Agora que já importou o resumo dos recibos de vencimento, será orientado a seguir 3 passos para concluir o processo.

Passo 1:

  1. Seleccione o Tipo de Pagamento na lista
  1. Selecione pelo menos 3 campos do(a) primeiro(a) colaborador(a) que aparece no seu ficheiro

Passo 2:

❗️ Chegou o momento de mapear o conteúdo dos seus ficheiros!

 

Será apresentado um quadro com as informações do resumo de recibos de vencimento, que conterá:

  • Dados no ficheiro
  • Amostra
  • Dados na Factorial

 

É o momento de mapear o conteúdo

  1. Seleccione um conceito na Factorial para cada dado do seu ficheiro.

 

Se pretender gerir conceitos sem interromper o processo, poderá fazê-lo seguindo estes passos:

  1. Clique em Selecionar
  2. Vá para a caixa azul
  3. Clique em Adicionar novo conceito
  4. Isto abrirá um modal com um campo de texto. Introduza o valor e submeta-o para criar o conceito e atribuí-lo a esses dados

Quando todos os conceitos estiverem atribuídos aos dados do ficheiro, clique em Continuar

Etapa 3:

👀 Agora é o momento de verificar e rever os dados importados.

 
  • Poderá ver o estado dos dados
  • Podera percorrer os nomes dos colaboradores, podendo ver todas as colunas criadas


Depois de verificar se os dados estão correctos, é o momento de importar os resultados.

  1. Reveja os colaboradores que mapeou
  2. Clique em # Importar resultados
  3. Quando já tiver importado os resultados, aparecerá um separador com os montantes.

Poderá ver o total por colaborador:


Ou o total por conceitos:

❗️ Não se esqueça de que este mapeamento será necessário apenas na primeira vez. Na próxima, será mapeado como na primeira vez, e só será necessário validar e certificar-se de que os dados correspondem ao do seu ficheiro.

 

Como validar os dados?

Em Resultados, aparecerá uma chamada com os problemas de validação.

  1. Clique em Rever dados de validação
  2. Aparecerá uma janela pop-up com os problemas
  3. Verifique os problemas

Histórico de resultados dos recibos de vencimento

Depois de ter importado os seus resultados, aparecerá um ícone de histórico no canto superior direito, ao lado de + Importar resultados

  1. Clique no ícone do histórico
  2. Aparecerá a lista dos ficheiros importados

Como editar o histórico de resultados dos recibos de vencimento?

  1. Escolha o ficheiro que pretende editar
  2. Clique nos 3 pontos à direita
  3. Escolha entre: Transferir o ficheiro, ou Eliminar o ficheiro
  4. Ok

🚨 Se clicar no botão "voltar" no 1º passo ou clicar em qualquer item do menu, aparecerá um modal de confirmação para sair do processo. Desta forma, não perde o avanço por engano.

 

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