Vue d’ensemble du Centre de Workflows

Les workflows vous aident à automatiser les processus RH récurrents en créant des séquences de tâches prédéfinies que les collaborateurs peuvent suivre au bon moment et pour la bonne raison. Qu’il s’agisse d’intégrer une nouvelle recrue, de gérer un départ, d’organiser une formation ou de concevoir un flux RH personnalisé, les workflows permettent de savoir quoi faire, quand le faire et qui en est responsable.

Dans Factorial, le Centre de Workflows est l’endroit où vous pouvez créer, modifier et gérer tous vos workflows. Vous pouvez choisir parmi des modèles prêts à l’emploi ou créer les vôtres, adaptés aux besoins de votre entreprise.

Où le trouver

1. Dans la barre latérale, allez à Workflows
2. Vous y trouverez tous les workflows. Il existe quatre types de workflows disponibles :
   • Onboarding – pour accueillir les nouveaux membres ou gérer des retours de congé parental ou des changements de poste.
   • Offboarding – pour gérer les départs de manière fluide et cohérente.
   • Formation – pour automatiser les processus d’apprentissage et de certification.
   • Workflow personnalisé – pour tout autre processus RH que vous souhaitez structurer et automatiser.

Workflow d’Onboarding

Conçu pour faciliter le processus d’intégration d’une nouvelle recrue en veillant à ce que toutes les tâches — de l’administratif à l’installation du matériel — soient bien réalisées.

1. Dans la barre latérale, allez à Workflows
2. Sélectionnez Onboarding
3. Vous pouvez choisir parmi trois modèles par défaut :
   • Intégration d’un nouveau collaborateur
   • Retour de congé parental
   • Changement de poste
4. Pour créer un workflow personnalisé, cliquez sur + Nouveau Onboarding :
   • Renseignez le Nom du workflow (ex. : "Arrivée Responsable Marketing")
   • Ajoutez une Description
   • Sélectionnez la Catégorie : Onboarding
   • Cliquez sur Créer
   • Ajoutez les tâches et étapes — envoi de l’offre, configuration IT, planification de l’accueil, etc.

Workflow d’Offboarding

Garantit un processus de départ structuré et conforme pour les personnes quittant l’entreprise.

1. Dans la barre latérale, allez à Workflows
2. Sélectionnez Offboarding
3. Choisissez parmi deux modèles par défaut :
   • Offboarding standard
   • Offboarding pour départ à la retraite
4. Ou créez un nouveau workflow en cliquant sur + Nouveau Offboarding, puis :
   • Donnez un nom au workflow
   • Ajoutez une description
   • Sélectionnez Catégorie : Offboarding
   • Définissez les étapes — restitution du matériel, suppression des accès, entretien de sortie, etc.

Workflow de Formation

Automatise les processus liés à la formation, comme l’assignation de cours ou la délivrance de certificats.

1. Dans la barre latérale, allez à Workflows
2. Sélectionnez Formation
3. Vous pouvez choisir un modèle par défaut :
   1. Envoyer le certificat du cours
4. Ou créez-en un nouveau en cliquant sur + Nouveau Formation :
   1. Donnez-lui un nom
   2. Ajoutez une description
   3. Choisissez la Catégorie : Formation
   4. Ajoutez les étapes — inscription, rappels, liens vers les cours, certificats, etc.

Workflow personnalisé

1. Dans la barre latérale, cliquez sur Workflows
2. Cliquez sur Workflow personnalisé
3. Cliquez sur + Nouveau workflow
4. Saisissez un Nom du workflow et une Description
5. Choisissez la Catégorie : Personnalisé, Onboarding ou Offboarding
6. Cliquez sur Créer