FTE (Full-Time Equivalent, ou Equivalente em Tempo Integral) é uma métrica que padroniza a capacidade da força de trabalho, convertendo as horas trabalhadas de funcionários temporários e de meio período no equivalente a um trabalhador em tempo integral. Em vez de simplesmente contar pessoas, o FTE mede as horas efetivamente dedicadas, proporcionando aos departamentos de Finanças e Recursos Humanos uma visão mais precisa da capacidade e dos custos da mão de obra.
O FTE é especialmente útil para:
- Planejamento da força de trabalho: Compreenda sua capacidade real e identifique se precisa contratar ou ajustar recursos.
- Gestão de orçamento e custos: Calcule os custos de mão de obra com precisão quando sua força de trabalho incluir uma combinação de funcionários em tempo integral e parcial.
- Medição de produtividade: comparar a carga de trabalho entre departamentos ou períodos, independentemente dos diferentes horários de trabalho.
- Conformidade legal: Determine se sua empresa atende às regulamentações com base no tamanho da força de trabalho.
Onde encontrar funcionários em tempo integral (FTE)
O número de FTEs (equivalentes a tempo integral) é exibido no Histórico do Espaço de Trabalho Financeiro, ao lado do número de funcionários.
Para acessar:
- Na sua barra lateral, acesse Finanças.
- Selecione o espaço de trabalho
- Clique no ícone do relógio para abrir o Registro de Histórico.
A métrica FTE refletirá automaticamente quaisquer filtros que você tenha aplicado no Financial Workspace — incluindo intervalo de datas, departamento ou quaisquer outros filtros ativos.
Antes de poder ver FTE
O campo FTE exige que a porcentagem de tempo de trabalho seja preenchida para todos os funcionários no período selecionado. Como este campo não é obrigatório, pode não ser preenchido para todos os funcionários.
Se algum funcionário no período selecionado não tiver essas informações, o número de funcionários em tempo integral (FTE) não será exibido e você verá uma mensagem de aviso.
Para completar os dados em falta:
- Abra o Registro de Histórico no Espaço de Trabalho Financeiro.
- Clique em " Completar as informações do contrato que faltam".
- Preencha as porcentagens de tempo de trabalho para os funcionários relevantes.
- Clique em Salvar
- Aguarde o carregamento dos dados e atualize a página — o FTE será calculado e exibido.
O cálculo do FTE (equivalente a tempo integral) só se aplica a contratos ativos . A porcentagem de tempo de trabalho só pode ser atualizada para as versões atuais do contrato; versões anteriores não podem ser editadas devido a limitações do sistema.