L'FTE (équivalent temps plein) est un indicateur qui standardise la capacité de travail en convertissant les heures travaillées des employés à temps partiel et temporaires en équivalent temps plein. Au lieu de simplement compter les personnes, l'FTE mesure les heures réellement consacrées, offrant ainsi aux services financiers et RH une vision plus précise de la capacité et des coûts de main-d'œuvre.
FTE est particulièrement utile pour :
- Planification des effectifs : Comprenez votre capacité réelle et déterminez si vous devez embaucher ou ajuster vos ressources.
- Gestion budgétaire et des coûts : Calculez avec précision les coûts de main-d’œuvre lorsque votre effectif comprend un mélange d’employés à temps plein et à temps partiel.
- Mesure de la productivité : comparer la charge de travail entre les services ou les périodes, indépendamment des différents horaires de travail.
- Conformité légale : Déterminez si votre entreprise respecte la réglementation en fonction de la taille de ses effectifs.
Où trouver des FTE
L'FTE est affiché dans le journal d'historique de l'espace de travail financier, juste à côté du chiffre des effectifs.
Pour y accéder :
- Dans votre barre latérale, accédez à Finance.
- Sélectionner l'espace de travail
- Cliquez sur l' icône d'horloge pour ouvrir l'historique.
L'indicateur FTE reflétera automatiquement tous les filtres que vous avez appliqués dans Financial Workspace, y compris la plage de dates, le département ou tout autre filtre actif.
Avant de pouvoir voir FTE
FTE exige que le pourcentage de temps de travail soit renseigné pour tous les employés sur la période sélectionnée. Ce champ n'étant pas obligatoire, il se peut qu'il soit incomplet pour certains employés.
Si ces informations sont manquantes pour un employé de la période sélectionnée, son FTE ne sera pas affiché et un message d'avertissement apparaîtra.
Pour compléter les données manquantes :
- Ouvrir l' historique des connexions dans l'espace de travail financier
- Cliquez sur « Compléter les informations manquantes de l'accord ».
- Indiquez les pourcentages de temps de travail des employés concernés.
- Cliquez sur Enregistrer
- Attendez que les données se chargent et actualisez la page : le FTE sera alors calculé et affiché.
Le calcul de l'FTE ne concerne que les contrats en vigueur . Le pourcentage de temps de travail ne peut être mis à jour que pour les versions actuelles des contrats ; les versions précédentes ne peuvent être modifiées en raison de limitations du système.